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出纳与其他会计之间是一种什么样的关系?
问:出纳与其他会计之间是一种什么样的关系?
答:会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。
三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。
第一,总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工。总账会计负责企业经济
业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细
分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资
料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,
为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,
出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目
的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
第二,它们之间又有着密切的联系,既互相依赖又互相牵制。出纳、明细分类
账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会
计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账
会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;它们
共同完成会计任务,不可或缺。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金
和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的
明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的
等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控
制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
第三,出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核
算。它要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存人的不同
户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余
额,并与库存数进行核对;“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开
户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单,报告
核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。
第四,出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和
各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的
管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收
支结算手续.既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和
银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳,其
他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。
对出纳工作的这种分工,并不违背财务“钱账分管”的原则,由于出纳账是一
种特殊的明细账,总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期
投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行
总金额的控制。其中,有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。
第五,出纳工作直接参与经济活动过程。货物的购销,必须经过两个过程,货
物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳
工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,
更是离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点,其他财务工作,
一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行反映和监督。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就
可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐
述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法
和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!
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