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中山大学研究生学籍管理规定

（2017年7月修订）

第一章总则

第一条为了贯彻国家的教育方针，维护学校正常的教

学秩序和生活秩序，加强和完善研究生学籍管理，促进研究

生全面发展，保证研究生的培养质量，根据教育部《普通高

等学校学生管理规定》，特制定本规定。

第二条本规定适用于我校按照国家招生政策、招生规

定录取的接受学历教育的研究生。定向、委托培养研究生的

学籍管理，除合同另有规定外，按本规定施行。

第二章入学与注册

第三条按国家招生规定录取的新生，持学校签发的

《录取通知书》，按入学通知的有关要求和规定的期限到校

办理入学手续。因故不能按期入学者，应当在报到日之前通

过学院、直属系、中心、附属医院（以下简称院系）向研究

生院提交书面请假申请。请假一般不得超过两周。未请假或

者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入

学资格。

第四条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，

审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的

录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或

者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第五条新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规

定对其进行复查。复查内容主要包括以下方面：

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（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

（二）研究生所获得的录取资格是否真实、合乎相关规

定；

（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一

致；

（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体

检要求，能否保证在校正常学习、生活；

（五）艺术、体育等特殊类型录取者的专业水平是否符

合录取要求；

（六）与新生入学资格相关的其他需要复查的事项。

复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，

确定为复查不合格者，学校将取消其学籍；情节严重的，学

校将送交有关部门调查处理。

复查中发现研究生身心状况不适宜在校学习，经学校指

定的二级甲等以上医院诊断，需在家休养的，可以按照第六

条的规定保留入学资格。

第六条新生有下列情形之一者，经研究生院批准，可

保留入学资格：

（一）经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学

习并证明所患疾病短期内可治愈的；

（二）经学校指定的二级甲等以上医院诊断已经怀孕

的；

（三）参加团中央批准的大学生志愿服务西部计划等项

目的；

（四）国防生按规定到部队工作的；

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（五）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察

部队）的;

（六）创新创业等其他应予保留入学资格的情况。

保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格期满前，研

究生本人须在下学年开学前（每年六月份）向研究生院提出

已加具院系意见的入学申请，经学校复查合格后，重新办理

入学手续。

研究生入学资格一般保留1年；国防生及应征入伍的新

生入学资格保留至退役后2年。

第七条新生有下列情形之一者，视作放弃入学资格：

（一）除因不可抗力等正当理由外，未请假或者请假超

过二周不报到的；

（二）除因不可抗力等正当理由外，保留入学资格期满

未按规定申请入学的；

就放弃入学资格者，所在院系确认后提出初步处理建

议，初步处理建议经研究生院审核报分管校领导审批，审批

同意后研究生院报送省教育厅备案。

第八条新生有下列情形之一者，取消入学资格：

（一）入学资格初步审查不合格的；

（二）保留入学资格期满虽申请入学但复查仍不合格

的。