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设计类供方选择管理流程

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目的

提高设计类采购效率，降低采购风险。

适用范围

本流程适用于采用邀请招标、议标、询价委托方式的设计类采购。

术语和定义

邀请招标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

目标开发成本：公司流程中的目标开发成本，是指由造价部管理的以部分开发前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程费、社区管网工程费、园林环境工程费、配套设施费、部分开发间接费组成的开发成本，即不包括由财务部管理的开发成本与费用。

职责

造价部

审核《项目设计采购方式》；

（议标）参加合同谈判；

（询价委托）参加合同谈判。

技术部（环艺部）

编制《项目设计进度计划》；

编制《项目设计采购方式》；

（邀请招标）结合公司招标文件范本，汇编《招标文件》；

（邀请招标）对供方库中“待考察”的供方，组织考察；

（邀请招标）出具考察意见，填报《资格预审审批表》；

（邀请招标）向供方库中所有符合条件的“备选”和“合格”供方发出《招标文件》；

（邀请招标）组织召开答疑会；

（邀请招标）汇总形成《答疑会会议纪要》；

（邀请招标）发放《答疑会会议纪要》予所有投标单位；

（邀请招标）组织开标评标会；

（邀请招标）发出《中标通知书》予中标单位，通知未中标单位；

（邀请招标）组织签订合同；

（议标）汇编《洽商邀请函》；

（议标）在供方库中选取“合格”或“备选”供方至少三家参加合同谈判；

（议标）汇总《合同洽商记录》并会签；

（议标）组织签订合同；

（询价委托）优先在供方库中选取“合格”或“备选”供方一到二家参与合同谈判；

（询价委托）组织合同谈判；

（询价委托）汇总《合同洽商记录》并会签；

（询价委托）组织签订简易的《委托书》；

（询价委托）登记供方并作供方等级认定。

市场部

审核《项目设计进度计划》；

（邀请招标）提供产品要求；

（议标）提供产品要求。

项目部

审核《项目设计进度计划》；

（邀请招标）提供进度要求；

（议标）提供进度要求。

评标小组

评标小组内部成员由技术部（环艺部）经理、造价部经理、市场副总（客服副总）三人组成，相关部门经办人配合具体工作；评标小组外部成员由外部评标专家组成，由技术部（环艺部）统筹管理；

（邀请招标）内部及外部成员进行评标形成《评标报告》；

（邀请招标）内部成员进行投标文件的澄清。

客服副总

审核《项目设计进度计划》；

审核《项目设计采购方式》；

（邀请招标）审核《资格预审审批表》；

（邀请招标）审核标底；

（邀请招标）审核《评标报告》及《合同洽商记录表》。

市场副总

审批《项目设计进度计划》；

审核《项目设计采购方式》；

（邀请招标）审核《资格预审审批表》；

（邀请招标）审核标底；

（邀请招标）审核《评标报告》及《合同洽商记录表》。

总经理

审批《项目设计采购方式》；

（邀请招标）审批《资格预审审批表》；

（邀请招标）审批标底。

工作程序

公司供方确定、合同签订原则：

1万元以内的供方由部门经理确定，合同由分管副总签字生效；

1万元-5万元的供方由分管副总确定，合同由行政副总签字生效；

5万元以上的供方由总经理确定，合同由总经理签字生效。

项目设计进度计划和设计采购方式

技术部（环艺部）编制《项目设计进度计划》；

市场部审核《项目设计进度计划》；

项目部审核《项目设计进度计划》；

客服副总审核《项目设计进度计划》；

市场副总审批《项目设计进度计划》；

技术部（环艺部）编制《项目设计采购方式》（全项目设计供方的种类和设计工作的归并等）；

造价部审核《项目设计采购方式》；

客服副总审核《项目设计采购方式》；

市场副总审核《项目设计采购方式》；

总经理审批《项目设计采购方式》。

邀请招标（房屋方案设计/景观方案和初步设计）

技术部（环艺部）组织考察供方库中“待考察”供方；

技术部（环艺部）出具考察意见，填报《资格预审审批表》；

市场副总（客服副总）审核《资格预审审批表》；

总经理审批《资格预审审批表》，确定投标人资格；

技术部（环艺部）将经审查合格的供方等级从“待考察”调整至“备选”；

造价部提供目标开发成本指标；

市场部提供产品要求；

项目部提供进度要求；

技术部（环艺部）结合公司招标文件范本，汇编《招标文件》；

技术部（环艺部）填报《招标文件审批表》，组织《招标文件》的评审和会签；

技术部（环艺部）向供方库中所有符合条件的“备选”和“合格”供方发出《招标文件》；“备选”是供方库中6个供方等级的其中一种，前期未合作过的“待考察”供方，经考察确认满足要求后晋升为“备选”，可被邀请参加投标；若“备选”供方中标则晋升为“合格”供方；

投标单位接收《招标文件》并提交投标保证金；

技术部（环艺部）组织召开答疑会；

技术部（