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材料设备选型定样管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
目的
保证材料设备选型定板的高效有序。
适用范围
本流程适用于房屋建筑工程、景观工程、装饰工程的材料设备选型定样。
术语和定义
无。
职责
技术部（环艺部）
负责组织材料设备市场考察；
负责编制《材料设备考察报告》；
负责根据采购材料设备的总量及价值，组织对重大材料设备的选型评审；
负责提供材料设备实物样板或产品说明书予造价部实施采购；
负责参加材料调研活动，协助完成材料调查报告；
负责联合监理单位建立现场材料设备样板库。
造价部（工程部、项目部）
负责参与材料设备市场考察；
负责会签《材料设备考察报告》；
负责组织材料设备的采购。
物业公司
参与审核景观工程、弱电工程、消防工程、电梯、发电设备、室内装修工程的《材料设备考察报告》，并确认所附实物样板或产品说明书。
工程副总
审核《材料设备考察报告》及所附实物样板或产品说明书。
市场副总（客服副总）
审批《材料设备考察报告》及所附实物样板或产品说明书。
项目部（环艺部）
负责管理现场材料样品库；
负责组织材料设备的现场验收。
工作程序
材料设备标准
市场部、物业公司按《产品定位管理流程》建议全项目整体材料设备的选用标准；
造价部按《项目目标成本管理流程》提供材料设备的设计限额指标；
对于房屋建筑设计，技术部按《方案设计管理流程》在方案设计阶段拟定全项目整体材料设备选型方案，在初步设计阶段深化，并提供房屋建筑的《初步设计材料设备表》（若无初步设计阶段，则在方案阶段提供）；在建筑施工图阶段提供《施工图设计材料设备表》；
对于景观设计，环艺部在景观方案设计阶段提供《景观方案设计材料设备表》；在初步设计阶段提供《景观初步设计和施工图设计材料设备表》并在施工图阶段加以深化；
对于全装修房，技术部在装修方案设计阶段提供《全装修房方案设计材料设备表》，在装修施工图设计阶段提供《全装修房施工图设计材料设备表》。
材料设备调研
技术部（环艺部）负责汇总收集材料设备的市场信息，包括从造价部获取的供方信息，从造价部获取的价格信息，从设计单位获取的有关新材料新设备信息；
技术部（环艺部）对有意向的重要的材料设备，组织由造价部组成的考察组开展市场考察，工程部、项目部可派代表参加；
技术部（环艺部）编制《材料设备考察报告》，确定单项材料设备选用范围（确定型号、规格、标准等，但至少有三家备选供方），考察组成员会签《材料设备考察报告》；
根据材料设备的采购总量及价值，技术部（环艺部）组织对重大材料设备选型进行评审；
技术部（环艺部）将《材料设备考察报告》连同实物样板或产品说明书上报审核；
造价部经理审核《材料设备考察报告》；
物业公司参与审核景观工程、弱电工程、消防工程、电梯、发电设备、室内装修工程的《材料设备考察报告》，并确认所附实物样板或产品说明书；
工程副总审核《材料设备考察报告》及所附实物样板或产品说明书；
市场副总（客服副总）审批《材料设备考察报告》及所附实物样板或产品说明书；
经以上流程签批的材料设备实物样板或产品说明书，才能提交造价部实施采购。
材料设备采购
技术部（环艺部）提交《材料设备考察报告》附实物样板或产品说明书交造价部组织采购；
造价部、工程部、项目部配合材料设备采购的实施；
材料样品的移交
在材料设备采购合同签署后一周内，技术部对材料封样两套并保管；
造价部对采购过程中各供应商基础资料进行留存；
项目部（环艺部）组织供货商进行合同交底，向监理、施工单位明确材料设备技术参数；
技术部编制《材料样板移交表》，向项目部（环艺部）移交材料样板；
物业公司负责收集相关设备材料的质保资料。
现场材料样品库的建立
项目部（环艺部）严格按照材料样品管理规定对甲供及甲定乙供材料、乙供材料进行封样保管；
项目部（环艺部）与监理单位负责接收材料样品，共同建立材料样品库；
项目部（环艺部）对接收的材料样品进行样品封样、编号登记。
材料设备的验收
项目部（环艺部）按样板，组织材料设备的现场验收。
支持性文件
方案设计管理流程
初步设计管理流程
施工图设计管理流程
设计文件评审作业指引
全过程成本管理流程
项目目标成本管理流程
设计阶段成本优化管理流程
相关记录
《初步设计材料设备表》（表单）
《施工图设计材料设备表》（表单）
《景观方案设计材料设备表》（表单）
《景观初步设计和施工图设计材料设备表》（表单）
《全装修房方案设计材料设备表》（表单）
《全装修房施工图设计材料设备表》（表单）
《材料设备考察报告》（范例）
《材料样板移交表》（表单）
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