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初步设计管理流程

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目的

保证初步（扩初）设计阶段的质量、进度、投资目标的达成。

适用范围

本流程适用于初步设计，包括可能进行的技术性扩大初步设计（扩初）。

术语和定义

初步（扩初）设计：为产品实现提供符合顾客和适用法律法规要求的，在技术上可行，经济上合理的工程安排，并为施工图设计做出原则性规定的过程活动。

民用建筑工程一般分为方案设计，初步设计和施工图设计三个阶段；对于技术要求简单的民用建筑工程，经政府有关主管部门和公司总经理同意，可在方案设计审批后直接进入施工图设计。

职责

造价部

提供成本限额指标作为设计输入条件；

评审《初步设计任务书》；

评审《初步设计文件》，进行成本优化。

开发部

评审《初步设计任务书》。

技术部

编制《初步设计任务书》；

组织《初步设计任务书》的评审；

组织确定设计供方；

负责设计单位的设计过程管理，控制设计质量、进度、投资；

负责《初步设计文件》的部门内评审；

组织《初步设计文件》的跨部门评审；

复核设计单位设计修改的完整性和准确性。

工程部

评审《初步设计任务书》；

评审《初步设计文件》。

项目部

按《项目计划管理流程》组织确定初步设计进度计划（进度目标）；

评审《初步设计任务书》；

评审《初步设计文件》。

市场部

评审《初步设计任务书》；

评审《初步设计文件》。

客户中心

评审《初步设计文件》。

物业公司

评审《初步设计文件》。

市场副总

审批《初步设计任务书》；

审批《初步设计文件》。

总经理

备案《初步设计任务书》。

工作程序

编审设计任务书

项目部按《项目计划管理流程》组织确定初步设计进度计划（进度目标）；

造价部按《项目目标成本管理流程》提供造价限额指标（成本目标）；

技术部按《方案设计管理流程》整理前期方案设计文件（质量目标）；

技术部汇总以上要求，编制《初步设计任务书》；

技术部组织《初步设计任务书》的评审；

造价部评审《初步设计任务书》，审查成本要求是否得到全面准确的体现；

市场部评审《初步设计任务书》，审查产品定位要求是否得到全面准确的延续；

项目部、工程部评审《初步设计任务书》，审查基础工程及主体结构对后续施工的影响；

技术部汇总《初步设计任务书》的评审意见；

技术部按评审意见修改《初步设计任务书》；

市场副总审批《初步设计任务书》，并向总经理报备。

确定设计供方

技术部负责组织确定初步设计的供方；

技术部按《设计类供方选择管理流程》，以招标、议标或询价委托的方式，组织相关部门确定供方并签订合同。

控制设计过程

技术部按《设计合同》，向设计单位补充提供设计输入资料；

技术部按《设计合同》，对设计单位设计过程的质量、进度、投资进行控制；

设计单位按《设计合同》要求进行初步设计；

设计单位按《设计合同》要求，提交《初步设计文件》。

评审设计文件

技术部组织《初步设计文件》的部门内评审（必要时邀请外聘专家参与）；

技术部经理审核《初步设计文件》，督导处理设计文件的专业问题；

技术部完成专业问题的评审与修改后，组织《初步设计文件》（含《初步设计材料设备表》，下同）的跨部门评审（必要时邀请外聘专家参与）；

跨部门评审的具体时间要求，由技术部提出，一般在3-7日历天内完成；

造价部评审《初步设计文件》并提交《设计文件评审表(内部)》，审查设计文件是否符合目标成本的要求，详见《设计成本优化管理流程》；

开发部评审《初步设计文件》并提交《设计文件评审表(内部)》，审查设计文件是否为原方案设计的深化，修改部分是否符合报批报建的要求，详见《项目报批报建作业指引》；

工程部、项目部评审《初步设计文件》并提交《设计文件评审表(内部)》，评估设计文件对工程施工质量、进度的影响；

市场部评审《初步设计文件》并提交《设计文件评审表(内部)》，审查设计文件是否符合产品定位的要求，并为营销策划及项目推广作前期准备；

客户中心评审《初步设计文件》并提交《设计文件评审表(内部)》，审查设计文件是否符合客户服务的要求，按前期项目经验，预估客户投诉风险；

物业公司评审《初步设计文件》，审查设计文件是否符合物业管理的要求（含物业用房的设置要求等），预估风险并提出修改建议；

相关部门提交书面《设计文件评审表(内部)》予技术部前，均需得到各自分管领导的签字确认；

技术部汇总各部门评审意见，审核后交设计单位修改；

设计单位按评审意见，对《初步设计文件》进行设计修改；

设计单位提交修改后的《初步设计文件》予技术部；

技术部复核设计文件修改的完整性和准确性，并填写《设计文件审批表》附各部门的《设计文件评审表(内部)》报审；

市场副总审批《初步设计文件》。

支持性文件

设计类供方选择管理流程

方案设计管理流程

设计文件评审作业指引