项目档案工作的几个基本问题（0530）260 - 广东档案信息网.ppt

;四大问题;——弄清工程建设与工程档案的含义;一、工程档案是什么？;一、工程档案是什么？;〔三〕工程档案工作的性质是什么？

1、是整个工程建设工作的重要组成局部和不可缺少的环节

工程档案是伴随着工程建设而产生的，没有工程建设就没有工程档案；

档案工作是工程建设和管理系统工程的一局部内容；

工程建设和管理不能没有工程档案，因而也不能缺少档案工作。;〔三〕工程档案工作的性质是什么？

2、是一项以工程管理为中心内容的专业性和效劳性工作

档案工作是一项专业性工作，它有相应的法律法规、标准标准；

工程档案工作又是一项效劳性工作，其目的是为工程建设和管理效劳。;;——理解做好建设工程档案的意义;

;〔一〕内在要求;典型事例〔一〕;〔一〕内在要求;典型事例〔二〕;〔一〕内在要求;典型事例〔三〕;典型事例〔四〕;〔二〕责任要求;典型事例〔五〕;典型事例〔六〕;一点感想;〔二〕责任要求;〔二〕责任要求;典型事例〔七〕;;;;处理事故的重要依据;;;应急抢险的重要参考;;〔三〕政治要求;典型事例〔八〕;典型事例〔九〕;〔三〕政治要求;;;〔四〕法制要求;;;;〔四〕法制要求;——了解建设工程档案工作的内容;三、工程档案工作主要做些什么？;三、工程档案工作主要做些什么？;三、工程档案工作主要做些什么？;4、工程文件的收集与整理归档

要求：工程文件的收集、整理、归档应与工程建设同步进行；工程档案应完整、准确、系统。

措施：建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供给单位应根据国家有关标准的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和工程文件整理、归档工作。;5、工程档案验收工作

要求：工程档案验收应在工程竣工验收3个月之前完成；未经档案验收或档案验收不合格的工程，不得进行或通过工程的竣工验收。

措施：工程建设单位按规定提出档案验收的申请；有关档案行政管理部门和专业主管部门及时组织工程档案验收。;6、工程档案的移交

要求：各施工承包单位应在工程实体完成后3个月内将工程文件向建设单位归档；建设单位在工程正式通过竣工验收后3个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交；在大中城市规划区范围内的重要建设工程，建设单位应在竣工验收以后6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建没及其管理有关的工程档案。

措施：保持工程档案工作与工程建设同步。;——掌握建设工程档案工作的方法;四、做好工程档案工作的根本方法;〔一〕把握重点;;;国家档案局行业标准所用档号章格式;;;;;;〔一〕把握重点;;〔一〕把握重点;〔二〕攻克难点;1．建设单位管理不到位;2．档案人员变动频繁;3．档案人员不熟悉相关专业;4．各参建单位做法不一;〔三〕善用巧点;巧点一：抓领导档案意识的提高，

落实工程法人负责制。;一要纳入合同管理，实行经济制约。工程文件材料的收集、整理和归档要纳入合同管理，要求要明确，控制措施要有力。在签订工程设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应工程文件以及所提交文件的整理、归档责任。

二要建立纳入建设程序，确保同步进行。工程建设单位和各参建单位要认真执行国家档案工作法律法规，建立健全工程档案工作各项规章制度，将工程档案管理纳入建设管理程序，确保工程档案工作与工程建设同步进行。;小窍门：了解工程建设管理程序和工程划分对做好工程档案工作有着十分重要的作用。;;;;4．建设准备阶段。包括：建设准备和报批开工报告。建设准备的主要工作内容包括：征地、拆迁和场地平整；完成施工用水、电、路等临时工程；组织设备、材料订货；准备必要的施工图纸；组织施工招标投标。择优选定施工单位。按规定已进行建设准备并具备各项开工条件以后，建设单位需向主管部门提出开工申请。;

5．建设实施阶段。这是根本建设程序中的关键阶段，是对工程具体付诸实施，是形成工程实体的关键环节。;6．竣工验收阶段。竣工验收是工程建设过程的最后一个环节，是全面考核根本建设成果、检验设计和工程质量的重要步骤，包括：竣工验收的准备工作；竣工验收。;7．后评估阶段。这一阶段主要是为了总结工程建设成功或失误的经验教训，供以后的工程决策借鉴；同时，也可为决策和建设中的各种失误找出原因，明确责任；还可对工程投入生产或使用后还存在的问题，提出解决方法，弥补工程决策和建设中的缺陷。;

;在一个建设工程内，一般是先划分出假设干单位工程〔工程规模大的会先分单项工程再分单位工程〕，在单位工程中再逐次划分为假设干分部、