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**公司

车辆管理制度

第一章总则

为进一步提高车辆使用效率，降低车辆管理费用，特制

定本制度。

本制度适用于公司所有机动车辆的管理事项。

第一条公司车辆管理

（一）公司车辆由综合管理部统一管理，统一调配。

（二）综合管理部负责公司车辆的清洁、维护、保养以

及各种证件的年检、保险购买工作。

第二条公司车辆使用细则

（一）公司车辆的附带资料，如行驶证、保险卡等必须

随车携带，由车辆使用人保管。其余资料均由综合管理部保

管，不得遗失。

（二）驾驶公司车辆必须持有驾照，严禁无照驾驶；使

用过程中必须遵守国家相关法律、法规及交通规章。公司车

辆必须停放在指定地点，严禁在外面过夜；确因现实情况需

在外面过夜时，司机需要请示综合管理部部长。否则，造成

的车辆损失或丢失由车辆使用人与司机共同承担相关责任。

（三）未经综合管理部同意，车辆的使用人不得擅自将

公司车辆开回家或作私用，严禁私自将车交于他人驾驶。

（四）车辆使用人在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如

水箱、油箱、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发

现故障、配件丢失或损坏现象，应立即报告，否则由此产生

的责任由车辆最后使用人承担。

（五）公司车辆因公发生交通事故，以交管部门对事故

责任的认定为基础，事故产生的全部费用，经扣除保险金额

后，其差额由车辆使用人与公司各承担50%。如违反前四条

条规定，因此造成的有关费用及责任，由车辆使用人负责。

第三条车辆的使用范围包括以下方面

（一）公司员工因工作需要在本地或短途进行开会、出

差或联系业务等工作。

（二）接送公司的宾客及来公司办事的人员。

（三）员工的因公用车。

（四）公司领导的用车。

（五）送货或取货的用车。

（六）其他紧急和特殊情况的用车。

第四条公司车辆的调配

（一）派车的程序

1、综合管理部负责派车。

2、车辆使用程序

（1）公司所有车辆一律实行派车制。

（2）需要用车的人员必须填写《车辆使用申请单》（附

件一），经部门负责人和综合管理部审批同意后由综合管理

部部长进行统一调度安排。

（3）综合管理部部长接到审批后的《车辆使用申请单》

后，根据申请单中的内容安排车辆、行车目的和行车路线，

及时通知相关司机按时出车。

（4）各用车人应按登记表指定的地点、时间办理业务，

并认真填写完整《公务用车记录登记表》（附件二）。如有变

化，必须征得综合管理部部长的同意，并在回程后补办变更

手续。

（5）用车后，司机需要根据用车的实际情况，填写车

辆使用申请单相关内容。

（二）派车权限

所有人员使用公车必须经综合管理部部长和主管副总

经理签字同意后综合管理部方可派车。未经同意，任何部门

和人员均不得私自使用，否则由综合管理部追究相关责任人

的责任，并视情节严重情况各处以50-200元罚款。

（三）派车原则

除由领导特批外，综合管理部按以下原则安排用车：按

事情紧急程度、派车登记时间前后及路程远近安排。可根据

实际情况按相同方向集中安排用车。严禁无车不办事。

第五条公司车辆使用费用管理

（一）车辆日常行驶费用的管理

1.在每次用车完毕后，司机均需如实填写相关记录表单

（《公务用车记录登记表》、《车辆使用申请单》），准确的记

录行车路线与发生的相关费用，并附上相关的凭证交综合管

理部。

2.综合管理部应认真审核用车人上交的出车记录，并进

行保管，定期到财务部报销。

3.综合管理部应在每月底核对车辆的实际行驶路程与

《公务用车记录登记表》中的总路程，将误差控制在5%以内，

否则需查找原因，制定纠正措施。

（二）车辆使用中的油费

1、车辆在加油时司机应在正规的加油站加油，并索取

正规发票，油费经用车人员证明且经综合管理部审核后保管，

定期到财务管理部报销。

2、综合管理部应确定企业所在地及周边地区的百公里

耗油标准及长途行驶的百公里耗油