展会国际国际交流协议.docx

展会国际国际交流协议

合同编号：__________

展会国际交流协议

甲方：

名称：__________

地址：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方：

名称：__________

地址：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于：

1.甲方是一家专业从事展会组织、策划、推广和执行的企业，拥有丰富的展会经验；

2.乙方是一家致力于国际交流与合作的企业，希望通过参加展会拓展国际市场；

3.双方希望通过本协议明确双方在展会国际交流中的权利和义务；

双方为促进双方的交流与合作，实现互利共赢，达成如下协议：

第一条展会基本信息

1.1展会名称：__________

1.2展会日期：__________

1.3展会地点：__________

1.4展会规模：__________

1.5展会主题：__________

第二条甲方权利与义务

2.1甲方负责组织、策划、推广和执行展会，确保展会的顺利进行；

2.2甲方负责为乙方提供展位，并根据乙方需求提供相关展会服务；

2.4甲方有权对乙方参展人员进行审核，确保乙方参展人员符合展会要求；

2.5甲方应协助乙方办理参展所需的各项手续，包括但不限于签证、住宿、交通等；

2.6甲方应保障乙方的知识产权，不得允许任何第三方侵犯乙方展品的相关权利；

2.7甲方应按照约定时间向乙方支付乙方参展费用及相关费用。

第三条乙方权利与义务

3.1乙方应按照甲方要求，提供参展产品及相关宣传资料；

3.2乙方应确保参展产品符合展会主题和质量要求，不得展出违法产品；

3.3乙方应按照约定时间支付乙方参展费用及相关费用；

3.4乙方应遵守展会的各项规定，配合甲方的展会管理工作；

3.5乙方有权要求甲方提供展会相关服务，并按照约定价格支付相关费用；

3.6乙方应自行承担参展过程中发生的一切风险和损失，包括但不限于运输、保险等；

3.7乙方应尊重甲方的知识产权，不得允许任何第三方侵犯甲方展会相关权利。

第四条展会宣传与推广

4.1甲方有权使用乙方的名称、标志、产品等信息进行展会宣传与推广；

4.2乙方有权要求甲方在展会官方网站、宣传册等载体上予以展示；

4.3甲方应根据乙方需求，在展会现场提供相应的宣传设施和服务；

4.4乙方应协助甲方进行展会宣传与推广，提供相关宣传资料；

4.5双方应共同努力，提高展会的知名度和影响力。

第五条展会期间的合作与交流

5.1双方应在展会期间积极开展商务洽谈、技术交流等活动，促进双方的合作与发展；

5.2甲方应邀请乙方参加展会期间的论坛、研讨会等活动，扩大乙方的影响力和知名度；

5.3乙方应充分利用展会机会，与国内外客户、合作伙伴建立联系，拓展市场；

5.4双方应相互支持，共同应对展会期间可能出现的问题和挑战。

第六条保密条款

6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密；

6.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止；

6.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供信息外，双方不得向任何第三方披露保密信息；

6.4双方违反本保密条款的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

第七条协议的变更、解除和终止

7.1双方同意，本协议一经签订，即具有法律效力；

7.2除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更、解除或终止本协议；

7.3在本协议履行过程中，如发生不可抗力等导致无法履行协议的情形，双方可协商变更、解除或终止本协议；

7.4本协议终止后，双方仍应履行本协议项下的义务，包括但不限于保密、支付费用等。

第八条

一、附件列表：

1.展会国际交流协议

2.展会组织方营业执照复印件

3.展会参与方营业执照复印件

4.展会场地租赁合同复印件

5.展会宣传材料模板

6.展会参展人员名单

7.展会费用明细表

8.展会期间活动日程安排

9.展会期间交通和住宿安排

10.展会保险单复印件

11.展会保密协议

12.展会合作协议的授权代表委托书

二、违约行为及认定：

1.甲方未能按照约定提供合格的展位或服务，导致乙方参展受到影响。

2.甲方未能在约定时间内支付乙方参展费用。

3.乙方未能按照约定提供合格的参展产品或宣传资料。

4.乙方未能在约定时间内支付参展费用。

5.双方未能遵守展会规定，导致展会秩序混乱。

6.双方未能履行保密义务，泄露对方商业秘密。

7.双方违反约定单方面变更、解除或终止协议。

三、法律名词及解释：

1.展会：指由甲方组织