调档委托书模板.docx

调档委托书模板

一、附件列表：

1.甲方（委托方）的有效营业执照副本复印件

2.乙方（受托方）的有效营业执照副本复印件

3.甲方授权代表的授权委托书正本

4.乙方档案查询和调取的申请表格

5.乙方提交的档案资料清单

6.双方签订的补充协议（如有）

7.相关法律法规文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付查询和调取档案的费用

2.乙方未按约定时间完成查询和调取档案的工作

3.乙方未按约定保护档案资料的安全和保密

4.乙方查询和调取的档案资料不真实、不准确、不完整

5.甲方未按约定对乙方提供的档案资料进行核实

6.其他双方约定的违约行为

三、法律名词及解释：

1.甲方（委托方）：指履行合同义务，委托乙方进行档案查询和调取的法人或其他组织。

2.乙方（受托方）：指接受甲方的委托，履行档案查询和调取义务的法人或其他组织。

3.档案资料：指甲方需要查询和调取的与合同有关的各类文件、资料、记录等。

4.查询和调取：指乙方根据甲方的要求，对档案资料进行查找、核对、复印、拍照等相关工作。

5.违约行为：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间支付查询和调取档案的费用

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促其支付费用；必要时可依法向甲方追讨欠款。

2.问题：乙方未按约定时间完成查询和调取档案的工作

解决办法：甲方有权要求乙方在约定时间内完成工作；必要时可依法要求乙方承担违约责任。

3.问题：乙方未按约定保护档案资料的安全和保密

解决办法：甲方有权要求乙方立即采取补救措施；必要时可依法要求乙方承担违约责任。

4.问题：乙方查询和调取的档案资料不真实、不准确、不完整

解决办法：甲方有权要求乙方重新查询和调取；必要时可依法要求乙方承担违约责任。

5.其他问题的解决办法：双方应积极沟通，协商解决；协商不成的，可依法寻求第三方调解或向人民法院起诉。

五、所有应用场景：

1.企业间调取商业秘密相关的档案资料

2.金融机构查询客户信用记录和财务状况

3.政府部门调取行政案件相关的档案资料

4.律师事务所需查询案件相关的档案资料

5.其他需要查询和调取档案资料的场景

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方需要将相关档案材料调至乙方进行查阅、审核或其它合法用途，为确保双方的权利和义务明确，经甲乙双方友好协商，特订立本调档委托书，共同遵照执行。

第一条档案资料范围

1.1本调档委托书所涉及的档案资料包括但不限于：__________

1.2甲方应确保调档资料的真实性、合法性，并承担因档案资料不真实、不合法而产生的一切法律责任。

第二条调档目的及用途

2.1甲方调档目的是为了__________。

2.2甲方承诺在调档后，对档案资料的使用将严格遵守国家相关法律法规，不得用于任何非法用途。

第三条调档流程及时间

3.1甲方应在调档前向乙方提交书面调档申请，并提供相关身份证明及授权文件。

3.2乙方应在收到调档申请后的__________个工作日内，完成档案资料的调取工作。

3.3调档资料的归还时间由双方另行协商确定。

第四条保密义务

4.1双方应对在调档过程中所知晓的对方商业秘密及个人隐私予以严格保密。

4.2保密期限自本调档委托书签订之日起算，至调档资料归还之日止。

第五条费用及支付

5.1调档费用按实际产生费用计算，由甲方承担。

5.2甲方应在本调档委托书签订后__________个工作日内，向乙方支付调档费用。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本调档委托书的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2违约方应支付对方因此所遭受的直接经济损失及相应的赔偿金。

第七条争议解决

7.1对于本调档委托书的一切争议，双方应友好协商解决。

7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本调档委托书一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本调档委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

8.3本调档委托书未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本调档委托书具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.调档申请

2.身份证明及授权文件

3