调档委托书撰写要点与注意事项.docx

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方需要对特定档案进行查阅、整理或其它合法用途，甲方特此委托乙方代为办理相关调档事宜。为明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本调档委托书。

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方代为办理的调档事项包括：__________

1.2甲方应向乙方提供如下材料：__________

1.3乙方应在收到甲方材料后__________个工作日内完成调档事宜。

第二条双方的权利和义务

2.1甲方应保证其提供的材料真实、合法、有效，并对其提供的材料承担法律责任。

2.2乙方应按照甲方的要求，认真、及时地办理调档事宜，并对其办理的结果承担法律责任。

2.3除不可抗力等法律规定的情形外，乙方未按本协议约定的时间完成调档事宜的，应向甲方支付违约金，违约金的标准为：__________

2.4乙方在办理调档事宜过程中，如有过错导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第三条保密条款

3.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

3.2双方的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。

第四条争议解决

4.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第五条其他约定

5.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

5.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

注意事项：

1、本调档委托书应在双方协商一致的基础上，明确委托事项、双方的权利和义务等核心内容。

2、甲方应确保提供的材料真实、合法、有效，否则可能导致调档失败或产生其他法律风险。

3、乙方应在约定的时间内完成调档事宜，否则可能需支付违约金或承担其他法律责任。

4、双方应对合同履行过程中的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，以免泄露导致损失。

5、本调档委托书签订后，双方应严格按照约定履行各自的义务，如有争议，可通过友好协商或诉讼解决。

一、附件列表：

1.甲方提供的材料清单

2.乙方调档所需的相关表格

3.授权委托书

4.身份证件复印件

5.调档请求书

6.调档结果反馈表

7.违约金计算公式

8.保密协议

9.争议解决协议

二、违约行为及认定：

1.乙方未在约定时间内完成调档事宜，属于违约行为。

2.乙方办理调档事宜过程中，因过错导致甲方遭受损失，属于违约行为。

3.乙方未按约定履行保密义务，属于违约行为。

4.甲方未按约定提供真实、合法、有效的材料，属于违约行为。

5.甲方未按约定支付相关费用，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.调档：指甲方委托乙方将档案从原存放地转移到甲方或乙方指定的地点。

2.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向对方支付的赔偿金。

3.保密义务：指双方在合同履行过程中，对获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的义务。

4.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方未按约定时间完成调档事宜。

解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，并可要求乙方立即履行调档义务。

2.问题：乙方办理调档事宜过程中，因过错导致甲方遭受损失。

解决办法：甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，并要求乙方立即纠正错误。

3.问题：乙方未按约定履行保密义务。

解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方立即停止泄露相关信息。

4.问题：甲方未按约定提供真实、合法、有效的材料。

解决办法：乙方有权拒绝办理调档事宜，并要求甲方提供符合约定的材料。

5.问题：甲方未按约定支付相关费用。

解决办法：乙方有权拒绝办理调档事宜，并要求甲方支付应付款项。

五、所有应用场景：

1.企业间因业务合作需要查阅合作伙伴的档案。

2.个人因就业、购房、贷款等原因需要查询自己的档案。

3.政府部门在进行审计、调查等行政行为时，需要查阅相关单位的档案。

4.法律诉讼中，双方需要查阅对方