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档案转出授权书

合同编号：__________

甲方（转出方）：

乙方（接收方）：

鉴于甲方拥有某些档案资料，现甲乙双方就档案转出相关事宜达成如下协议：

一、档案范围

1.1本授权书所指的档案范围包括但不限于：__________（具体描述档案内容，如：合同文件、往来信函、电子邮件、会议纪要、财务报表等）。

二、档案转出

2.1甲方同意将上述范围内的档案资料全部或部分转出给乙方。

2.2甲方应在__________（具体时间）前，将档案资料整理完毕，并交付给乙方。

2.3甲方应保证转出的档案资料的真实性、完整性和准确性。

三、档案保密

3.1乙方应对甲方转出的档案资料予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

3.2乙方应采取适当措施，确保档案资料的安全，防止泄露、损毁或丢失。

四、档案使用

4.1乙方仅限于在__________（具体用途）范围内使用档案资料。

4.2乙方不得将档案资料用于任何违法或违反社会公德的活动。

五、期限及终止

5.1本授权书自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

5.2有效期届满前，若双方同意续签，应签订书面续签协议。

5.3若双方同意提前终止本授权书，应签订书面终止协议。

六、违约责任

6.1若乙方违反本授权书约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

6.2若甲方违反本授权书约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

七、争议解决

7.1双方因履行本授权书发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本授权书一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本授权书未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本授权书具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________日期：__________

乙方（盖章）：__________日期：__________

一、附件列表：

1.甲方档案资料清单

2.乙方使用档案资料的申请

3.档案转出交接确认表

4.保密协议

5.档案使用范围说明

6.补充协议（如有）

二、违约行为及认定：

1.甲方未能按照约定时间转出档案资料

2.甲方转出的档案资料不真实、不完整或存在误差

3.乙方未按要求保密档案资料，造成泄露、损毁或丢失

4.乙方将档案资料用于违法或违反社会公德的活动

5.双方未能按约定解决争议，一方提起诉讼

三、法律名词及解释：

1.档案转出：指甲方将自身拥有的档案资料全部或部分提供给乙方使用的行为。

2.保密协议：指双方为保护档案资料不被泄露而签订的协议。

3.违约行为：指合同一方或双方未能履行合同约定的义务。

4.争议解决：指双方在履行合同过程中产生的纠纷通过协商、调解或诉讼等方式进行解决的过程。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未能按约定时间转出档案资料

解决办法：双方协商延长转出时间，或乙方根据实际情况向甲方提出合理赔偿要求。

2.甲方转出的档案资料不真实、不完整或存在误差

解决办法：乙方应及时向甲方提出，要求甲方补充、更正或说明，必要时可向法院提起诉讼。

3.乙方未按要求保密档案资料，造成泄露、损毁或丢失

解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿损失。

4.乙方将档案资料用于违法或违反社会公德的活动

解决办法：甲方有权要求乙方立即停止违法行为，并承担相应法律责任。

5.双方在争议解决过程中无法达成一致

解决办法：可向有管辖权的人民法院提起诉讼，寻求法律途径解决。

五、所有应用场景：

1.企业间的合作项目，需要将相关档案资料转给合作方进行后续处理。

2.政府部门或公共机构将档案资料转给研究机构或高校进行研究使用。

3.个人将个人档案转给就业单位或人事档案管理部门。

4.企业在股权转让、资产收购等事项中，需要将相关档案资料转给收购方。

5.其它涉及档案资料转出的场景。