档案提取委托书样本.docx

档案提取委托书样本

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要提取特定档案，现经双方友好协商，就甲方委托乙方代为提取档案事宜达成如下协议：

一、档案提取范围及内容

1.1甲方同意委托乙方提取的档案包括但不限于：__________

1.2乙方应按照甲方的要求，准确、及时地提取相关档案。

二、档案提取时间及地点

2.1乙方应在甲方指定的时间内完成档案的提取工作。

2.2乙方应在甲方指定的地点提取档案。

三、档案提取方式及交付

3.1乙方应采用甲方认可的方式进行档案提取。

3.2乙方应在提取档案后，按照甲方的要求及时将档案交付给甲方。

四、保密及信息安全

4.1乙方应对在提取过程中获得的甲方档案信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2乙方应采取一切必要措施，确保甲方档案的安全，防止档案丢失、损坏或被篡改。

五、费用及支付

5.1乙方向甲方提供档案提取服务，甲方应支付乙方提取费用，具体金额及支付方式由双方另行商定。

5.2甲方应在乙方完成档案提取工作后支付约定费用。

六、违约责任

6.1如乙方未按照约定时间、地点、方式提取档案，甲方有权要求乙方支付违约金，具体金额双方另行商定。

6.2如乙方泄露甲方档案信息或导致甲方档案丢失、损坏、被篡改，乙方应承担相应的法律责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、附则

8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自协议生效之日起计算。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.档案提取清单

4.保密协议

5.费用支付证明

6.提取档案的相关法律法规

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、地点、方式提取档案，属于违约行为。

2.乙方泄露甲方档案信息或导致甲方档案丢失、损坏、被篡改，属于违约行为。

3.甲方未按约定时间支付提取费用，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.档案提取：指根据甲方的要求，从档案馆或其他相关机构获取特定档案的行为。

2.保密协议：指乙方与甲方签订的，对在提取档案过程中获得的甲方档案信息予以保密的协议。

3.违约金：指违约方因违约行为而需支付给守约方的赔偿金。

4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商或诉讼等方式解决的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未能按时提取档案：乙方应尽快与甲方沟通，说明原因，并尽快完成提取工作。

2.乙方泄露甲方档案信息：乙方应立即采取补救措施，防止损失扩大，并承担相应法律责任。

4.档案提取过程中出现意外：双方应立即沟通，协商解决办法，尽量减少损失。

五、所有应用场景：

1.企业间因业务需要，委托对方提取特定档案。

2.政府部门或企事业单位委托专业机构提取相关档案。

3.个人因私需要提取相关档案。

4.律师、会计师等professionals代为提取客户档案。

5.其他需要提取档案的场景。