时间管理(精炼培训用)课件.pptVIP

管理部黄浩1

果。。。

多的在响多的事要忘多的与抽开了又关关了又开如此的慌我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已没有主茫的已失去方向忙的分不清喜和忙的没有痛哭一

目的1减少浪象2科学的分配3学会制定SMART工作划4掌握制定有效工作划的方法和程6

小故事分享二万五千美金的管理秘笈。美国伯利恒公司裁理斯·舒瓦普曾因公司破而向效率大艾·李咨求助。近半个小的交流中，前20分艾·李耐心地听完其焦般的，最后他拿出一白，并他写下第二天他要做的全部事情。几分后，白上了裁理斯·舒瓦普几十要做的工作。此，艾·李他仔考量，并要求他按事情的重要序分从“1”到“6”出六件最重要的事情。同告他，他从明天开始，且每天都做：每天一开始，你全力以赴做好号“1”的事情，直到它被完成或被完全准好，然后再全力以赴做号“2”的事，以次推……艾·李，一般情况下，如果人每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他伯利恒裁理斯·舒瓦普自己先按此方法行，并建他：“若您7

小故事分享在持使用后，它有效，可将此法推行至您的高管理人，若有效，向下推行，直至公司每一位工。如果您或您公司的每一位工，每一天、每一分、每一都在做最重要即最有生力的事情，假以日，可以想象，会有什么成就？”秒一年后，作此次咨的酬，艾·李收到了一来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后，伯利恒公司一成当全美最大的私公司。斯·舒瓦普常朋友：“我和整个持从最重要的事情先做，我是我的公司多年来最有价的一笔投！”8

管理TimeManagement什么是管理9

一、管理的知－的特性：1、供毫无性：的供量是固定不的，在任何情况下不会增加也不会减少，每天都是24小，所以我无法开源。2、无法蓄：不象人力、力、物力和技那能被蓄藏，不你愿不愿意，我都必消，所以我也无法流。3、无法取代：任何一工作都有于的堆砌，是任何活不可缺少的源，具有不可替代性。4、无法失而复得：一旦失会永失，金花了尚可回，但霍了，任何人都无法挽回。10

二、什么是管理：1、管理：就是如何将很好的起来去完成（部）的使命（目）。明：管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用凡事不能要求完美，但要求效率。管理的目的除了要决定你做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不做;管理不是完全的掌控，而是降低性,管理最重要的功能是透事先的划，做一种提醒与指引。2、管理的目的：管理的目的就是将投入与你的目相关的工作达到“三效,即效果、效率、效能。效果，是确定的期待果；效率，是用最小的代价或花所得的果；效能，是用最小的代价或花，得最佳的期待果。11

管理TimeManagement管理法12

1、管理法：帕雷托法/20-80效率法在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。13

避免M2小2、管理法：先矩（四D原）M1重要M2重要，非急重要，急M3非重要，急M4非重要非急急14

3、管理法：先矩（四D原）重要M2M1DoitnowDoitlaterM4M3DelegateDelete急15

4、管理法：先矩（四D原）重要B略划安排A本人立即干20%-25%65%-80%C委派D15%1%急16

5、管理法：日程表管理法“我要得到什么的果？”n“件事是否可以不干？”n“件事是否可以交人去干？”n“是否有更好的方法？”n17

管理TimeManagement根除拖延18

拖延者的借口,机不,逃避不愉快的生活,敷衍搪塞,不愿承担任,不适当的目,了松混日子19

拖延的代价浪了今天?一工作拖延，三倍?逃避极的人生?健康不良?待理的不断增多?期在力下工作的?20

解决拖延的秘---唯一的法就是去做它手去做你能做或梦想要做的事，勇气包含了天分、能力与奇迹，只有手，心灵才会启；开始做，工作才会完成。21

与拖延决,承：拖延是一种无益的生活方式,把大工作分解,当机立断，直接面不愉快的工作,平衡表法,自己定最后限,励自己22

管理TimeManagement桌面整23

管理好桌才能管理好建立有效的公境?尽量保持桌面整，只留正在做的事情?工作中常要用到的用品容易取得?每一件物品放在固定的位置?每天下班前将公桌整理就?把不再需要的西决扔掉24

文件的理25

文件理原?每次只理一份文件，一份文件只理一次?每天排出固定的批量、集中理件、、信件?一工作完成后文件就上离开桌面，入适当的档案?决扔掉不必要的文件26

管理TimeManagement囊妙27

充分利用事本子空下来，装更有造性的事情28

善