采购委托书样本格式及填写方法.docx

采购委托书样本格式及填写方法

合同编号：__________

采购委托书

一、委托方信息

1.1委托方名称：__________

1.2委托方地址：__________

1.3委托方联系人：__________

1.4委托方联系电话：__________

1.5委托方电子邮箱：__________

二、受托方信息

2.1受托方名称：__________

2.2受托方地址：__________

2.3受托方联系人：__________

2.4受托方联系电话：__________

2.5受托方电子邮箱：__________

三、采购物品信息

3.1物品名称：__________

3.2物品数量：__________

3.3物品质量标准：__________

3.4物品交付期限：__________

3.5物品交付地点：__________

四、委托事项

4.1受托方应按照委托方的要求，代为采购上述物品。

4.2受托方应在委托方的指导下，完成采购过程中的各项工作。

4.3受托方应确保所采购的物品符合委托方的要求。

五、费用和支付

5.1委托方应支付受托方采购过程中的必要费用，具体费用根据实际情况另行约定。

5.2受托方应在完成采购任务后，向委托方提交费用清单，委托方核实无误后支付。

六、违约责任

6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。

6.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

8.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

委托方（盖章）：__________

受托方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.采购物品清单

2.受托方资质证明

3.委托方授权书

4.付款凭证

5.交付确认书

6.费用清单

7.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.委托方未按约定时间支付采购款项，视为违约。

2.受托方未按约定时间、数量、质量完成采购任务，视为违约。

3.受托方未按照委托方的要求采购，导致采购物品不符合约定质量标准，视为违约。

4.双方在协商解决争议过程中，任何一方无故拒绝协商或未能达成一致，视为违约。

5.任何一方在诉讼过程中，未能提供相关证据证明自己的主张，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.委托方：指承担采购任务并向受托方支付费用的当事人。

2.受托方：指接受委托方委托，代为采购物品的当事人。

3.采购物品：指本合同约定的委托方需要购买的商品或服务。

4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：受托方采购的物品数量不足或质量不达标。

解决办法：及时与受托方沟通，要求其尽快补足数量或更换不符合要求的物品。

2.问题：委托方延迟支付采购款项。

解决办法：催促委托方按时支付，如委托方仍延迟支付，可依法向人民法院提起诉讼。

3.问题：受托方未能在约定时间完成采购任务。

解决办法：与受托方协商延长交付时间，并根据实际情况要求受托方支付违约金。

4.问题：采购物品出现知识产权争议。

解决办法：暂停使用涉嫌侵权的物品，并寻求法律途径解决争议。

5.问题：双方在争议解决过程中无法达成一致。

解决办法：任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业间采购原材料、产品或服务。

2.个人或企业委托代购特定商品。

3.政府机构或公共机构委托采购公共设施或服务。

4.各类采购代理业务。

5.跨境采购和国际贸易中的代理采购。