策划信息化-项目驻场策划.docx

策划专家库：

原系统中分公司策划专家库和公司策划专家库两栏合并为“策划专家库”，下级菜单为：专家入库申请、专家查询

1、专家入库申请（下拉菜单）

1.1分公司专家入库申请

1.2公司专家入库申请

说明：

1）分公司专家入库申请只有分公司策划管理岗才能使用，公司专家入库申请只有公司策划管理岗才能使用

2）分公司入库申请流程：

a分公司专家入库流程：分公司策划管理岗（发起）→分公司履约副总（审批）

b公司专家入库流程：公司策划管理岗（发起）→公司项管部经理（审批）

c分公司入公司专家库：分公司策划管理岗（发起）→分公司履约副总（审核）→公司策划管理岗（审核）→公司项管部经理（审批）

入库类型：公司入库流程发起时，入库类型自动填公司级专家，且不可编辑；分公司入库流程发起时，入库类型自动选择分公司级专家，可在下拉菜单更改（下拉菜单：分公司级专家、公司级专家）。

审批完成后进入专家库

其中所用的表单相同，采用目前系统中已有的表单（不含入库时间）

2、专家查询

可查询现有专家台账，采用现有表格，标题栏可下拉筛选（内容后续补充）

3、信息维护

信息维护流程与表单与入库申请基本一致，调整内容为下拉菜单，根据入库时的各项内容，从岗位名称到专业分类名称均可调整，调整前内容随调整内容自动生成，不可编辑；另外增加一项为“移除出库”（移除出库不需填写调整前后）。

序号

姓名

调整内容

调整前

调整后

情况说明

附件

项目驻场策划：

子业务：1项目驻场策划流程、2项目驻场策划成果、3策划分解、4策划落实

额外功能：推送功能

1项目驻场策划流程

进入后显示策划台账页面，右上角有新建流程按钮，只有分公司、公司策划管理岗可使用

新建流程：

流程（分公司级）：分公司策划管理岗（发起）→分公司履约副总（审批）（→通知专家）

流程（公司级）：公司策划管理岗（发起）→公司项管部经理（审批）（→通知专家）

表单：采用原有系统中《驻场策划实施计划》，删除单据状态、单据编号、登记日期、项目招标名称、市场模式、承接模式、详细地址，增加分公司（项目名称前），并增加策划专家组成员栏，成员在线下沟通完成后进行选择。如有专家已在其他项目的实施计划中（从审批完成的实施计划中判定），则会提示策划时间冲突）

流程完成后通知各专家成员。

策划台账（自动生成，新的在上，10条一页，底部可选页数）：

台账同发起项目驻场策划（删除单据状态、单据编号、登记日期、项目招标名称、市场模式、承接模式、详细地址，增加分公司（项目名称前）），将“计划开始时间”改为“计划/实际开始时间”、将“计划结束时间”改为“计划/实际结束时间”，计划时间均为红字，当1.1发起项目驻场策划流程完成后，即录入台账，策划完成后根据实际时间改为黑字（2.1流程完成后，根据其中的数据更新1.2台账中的实际开始、结束时间）。

2项目驻场策划成果

进入后显示策划成果台账页面，右上角有新建流程按钮，只有项目总工可使用

新建流程：

流程：项目总工（发起）→策划组长（审批），流程完成后提醒总工发起策划分解填报。

表单：同项目策划方案表单，删除单据状态、单据编号、项目招标名称、市场模式线、承接模式，最左侧增加序号栏，将上报日期、项目名称、策划实际开始、完成时间（新增）作为基本信息在上部填写，开始完成时间手填，其余自动生成。

策划成果台账（自动生成）

表单：与新建流程相同

3策划分解

点击提醒或者进入此页面后进行填写

项目总工填写并保存，打印签字后上传扫描件

表单：所需填写表格如下：（任务星级表示重要程度，由低到高分为1-5星，5星任务建议由项目经理考核，3-4星任务建议由部门经理考核，1-2星任务建议由自己考核）

序号

策划项

分解任务

任务星级

完成标准

主责人

配合人

考核人

计划完成时间

1

……

1.1……

1.2……

1.3……

2

……

3

……

打印上传附件任务分派

序号和策划项由审批完的《项目驻场策划成果》自动生成，其余手动填写，策划成果未完成无法进行策划分解

附件上传完成之后可点击任务分派，即可将上述分解任务分派到各个主责人的待办任务中。

4策划落实登记

进入后显示我的任务和项目策划落实统计表两个标签栏

我的任务标签栏：

策划落实登记可由我的任务或待办任务进入，显示他为主责人的策划分解任务（已完成的也显示），策划任务完成后，登记到下表中，勾选相应序号批量提交，流转至审核人。审核人审批后更新至《项目策划落实统计表》中，任务状态自动显示：未完成、审核中、已完成（关联审批流程）。

提交

序号

策划项

分解任务

任务星级

完成标准

完成情况说明

附件

完成时间（自动）

任务

状态