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浅谈中小企业会计核算中的问题及对策
财务管理是企业内部管理的核心内容之一,而会计核算又是财务管理的基础,但中小企业由于规模普遍较小、财会专业人员较少,企业领导层也缺乏对企业财务管理等内部管理工作的足够重视,从而导致中小企业会计核算工作迟迟无法取得较大水平的提升,进而影响到企业乃至行业的整体健康发展。为此,无论是从推动企业发展还是从行业整体发展的角度出发,都应当切实加强对中小企业会计核算相关工作的研究与探讨。
一、中小企业会计核算工作中出现的问题
(一)会计核算环境缺失
想要做好会计核算工作,首先就必须实现财会岗位及人员的规范化设置,同时还需要切实做好企业的经营权与所有权分离,保证会计核算工作拥有一个良好的工作开展环境。但许多中小企业近年来虽然在规模上与效益上都有了明显提高,在管理意识上却仍然没有摆脱“家族式”思维,所有权与经营权未明显分离、财会人员“任人唯亲”甚至公司所有者亲自管理财务以及公私账目混为一谈等问题较为常见。在如此不成规范和缺乏应有秩序的环境下,就很难保证企业会计核算工作能够做到规范有序。
(二)建账不规范,常有违规操作
账目设置不规范、操作随意性强也是影响中小企业会计核算规范性及会计核算工作质量的重要因素。如个别企业由于规模小、人员少以及业务单一,并没有明确设立企业账目,从而无法落实会计核算相关工作。还有一些企业虽然依法设立了账目,但也存在着内容混乱、账目混乱等问题,这类企业的领导者往往也并不了解规范设账的实际意义,仅仅只是依样画瓢。此外,还有部分企业存在着阴阳账的问题,严重影响到企业会计信息的真实性与企业经营的合规性。
(三)原始凭证完整性与真实性较差
原始凭证是保证会计核算工作规范有序及会计信息真实性的基本前提,国家已经多方出台政策与规定,要求企业务必做好原始凭证的规范有序管理。但许多中小企业在原始凭证填写上仍然存在着许多完整性与真实性问题,如漏填必要信息、少填关键数据以及为了避免“麻烦”而对某些必填内容视而不见,严重影响了原始凭证的信息呈现及后续的会计核算及相关管理工作。有些企业虽然表面上均已按照规定逐项填写,但深究数据真实性和完整性也仍然存在许多不足,甚至存在着随意填写或故意填写错误信息的现象。之所以会出现上述诸多问题,主要是因为企业领导者及管理者对原始凭证缺乏规范化管理的意识,同时也缺乏行之有效的审核与控制手段,此外没有验收人或经手人签字,而且白条入账情况也较为普遍。
(四)机构、岗位及人员设置有违企业会计规范
中小企业难以有效保证会计核算的规范性,其中一个原因就是许多企业并没有针对财务管理及会计核算等相关工作进行科学规范的机构及岗位设置。由于中小企业大多规模较小、人员较少,所经营的业务也相对单一。因此,在企业管理层方面,并没有对会计核算的规范性建设树立起足够的重视,在领导层重视程度不足的情况下,就很难保证会计核算独立机构能够被有效设立起来,缺乏独立的机构就会影响到专人专岗等进一步工作的有效开展。进而导致许多中小企业没有会计机构、会计相关岗位缺失或权责模糊,以及没有真正专业对口且具有较高业务能力的专职会计人员从事相关工作,同时也缺乏必要的证照核查以上岗培训、岗位考核、后续培训。最终导致企业会计核算仅有形式化的制度和文件,无法将会计核算规范性建设真正落到工作实处。
二、会计核算工作中出现这些问题的原因
(一)内部控制制度不完善
1.企业负责人内部控制观念淡薄
“家族式”经营模式是大部分中小企业所采取的主要模式,而“家族式”管理不仅仅会表现在管理流程的不规范和管理行为的随意性过强上,同时企业领导层也缺乏对内部控制的正确认识。许多中小企业经营者认为内部控制往往等同于内部人控制或者认为只要自己能够把控关键内容、采取行政化管理手段就可以实现对内的有效控制,他们不仅没有对内部控制的正确理解,同时也习惯性甚至出于“保护个人财产”的想法忽略或排斥外部监督,从而导致内部控制缺失。还有部分中小企业负责人对内部控制的认识出现了严重的偏差,进而导致他们不愿意建立和执行内部控制。他们不仅认为只有把“财政大权”和监督权利紧紧握在自己手里才能够做到万无一失,他们甚至认为内部控制是一种把“外人”引入“权力中心”的危险行为,会让自己丧失对企业的绝对控制、自己会被“外人”架空,因此产生了极其强烈的抵触心理,拒绝建立内部控制制度和配合内部控制工作。在企业领导层抱着此种错误认知的情况下,企业根本无法真正建立起规范科学且行之有效的内部控制制度,更加无法保证内部控制相关制度能够得到积极执行。
2.企业内部会计控制基础薄弱
中小企业会计控制基础薄弱。例如,许多企业并没有建立起健全的财产清查制度,存在着诸如清查周期不明、清查程序不清、操作细则粗糙等问题,导致企业资产盘查工作形同虚设,进而影响到企业会计信息的真实性,在此过程中还会因为种种管理漏洞而埋下
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