工程竣工结算通知书(材料设备类).docx

工程竣工结算通知书

（材料设备类）

编号：

致：

现供货已经完成，具备了结算条件，请贵公司准备完整的结算资料，按《合同》规定的结算办法、本着实事求是的原则，于年月日之前将结算资料报送至项目部。若结算延迟报送，与我司其它工作安排冲突，导致不能按合同约定时间办理结算、付款等后果我司不承担责任。

报送的结算资料必须完整，审价过程中我司不再另外接受结算资料；包括《材料设备验收单》、《材料设备价格清单》、签证单、设计变更单等。审价过程中发现的供货遗漏、原则上不予增加调整，特殊情况需甲乙双方协商同意后方可增补。

为方便双方核对，减少核对时间，报送的结算资料内容不得弄虚作假、价格不实，不得将已经退货的货品计入结算。贵公司报送的结算价最终核减额在最终审定额的3％以内(含3％)，算作正常差值，如果报送造价最终核减额超出3％，属非正常差值，则按超额部分造价的30％计取具有惩罚性质的审核费，在工程竣工结算造价协议清单中扣除；若结算中发现有弄虚作假、价格欺诈行为，则由此引起的多算数额除全额扣减外，还将扣减同等数额的罚金，情节严重的，将取消今后参与我公司投标和供货的资格。

特此通知！

附：《工程竣工结算流程及须知》，请遵照执行。

地产有限公司

项目部

(盖章)

年月日

工程竣工结算流程及须知

——材料设备类

施工单位按照《结算计划》及《工程竣工结算通知书》要求的时间按报送结算资料给经办工程师；结算资料包括:

工程竣工验收报告或分项工程验收报告；

加盖红章的《结算申请报告》,格式详见附件；

与结算相对应的有效合同、补充协议中相关经济条款的复印件；

详细的《工程竣工结算书》(含编制说明),严格按照合同约定的计价方式/计价依据进行计价,具体依据如下

合同清单单价或合同中约定的取费标准；

工程施工过程中形成的约谈记录/限价单等；

一些甲、乙双方签认明确费用的函件，经审批确认费用的会议纪要；

扣罚款单；

以上资料中约谈记录/限价单/费用函件/会议纪要及扣款罚单等提供原件,无原件者或可提供经过核对后的复印件；

《工程竣工结算书》由施工单位签字/盖章后报送；

相关的结算工程量计算稿或后附结算图纸(包括签证附图)；范围及内容必须清楚明了,具有较强的可复查性，且图纸是已经过监理及项目工程师签字确认用于施工的，或者经核对过原件的以上资料复印件。若为甲供材料供货，则结算工程量计算稿中应对各总包接受单位分开进行计价,以便准确统计各领取单位的数量和追加超量扣款；

须提供经供货方/监理（无监理的情况除外）/总包/甲方四方签字审核的的《材料设备验收单》和配套的《材料设备价格清单》原件作为结算依据；以上单据须符合公司甲方要求且经过甲方统一编号方可作为结算依据。

符合公司甲方要求的经过统一编号的现场签证(后附设计变/工程指令资料)资料的原件；

详细填写《结算对帐单》中项目名称、合同编号、已付款情况、收款帐号、收款银行等相关要求并盖章后经财务相关经办人确认，原件2份附至结算资料中。

项目工程师在接到施工单位结算资料10天内完成审核并移交资料至成本管理部；

详细审核施工单位结算资料的完整性和依据是否完备；

相关资料审核完备后对附图及无附图计算时现场核实的工程量进行确认并签署审核意见；

对相关的扣款在网上进行经办；

经办工程师认真填写《工程竣工结算交接单》,施工期限/验收情况/签证份数/责任扣款务必正确填写。针对施工单位对于过程中的设计变更及工程指令只报增加不报减少部分,经办工程师在资料审核中须认真核查签证的完备性，发现此种情况须严肃处理；

《工程竣工结算交接单》填写完毕后经项目总助及项目部经理审批签字后移交成本管理部。

成本管理部经办工程师在接到项目部提供的完整准确结算资料后依据以下时间节点及审批流程完善结算后续工作

工程竣工结算时间控制：

按合同或补充协议要求时间，合同或补充协议无要求条款的按以下时间控制。

成本管理部控制在承包商、项目部或设计管理部、客户服务中心、工程管理部提供齐全资料后三个月（90天）内完成，（复核工作的持续时间一般应控制在初审时间跨度的1/5内）其中预留领导审核、审批时间7天。

提供资料不