代办调档委托书填写指南.docx

代办调档委托书填写指南

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方需要将其人事档案转移至乙方所在地的人事档案管理部门，为了确保甲方的档案能够顺利、及时地完成转移，甲乙双方经协商一致，特订立本代办调档委托书，共同遵照执行。

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方代办将其人事档案从甲方所在地的人事档案管理部门转移至乙方所在地的人事档案管理部门。

1.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地办理档案转移手续。

第二条委托权限

2.1乙方在办理档案转移过程中，有权查阅、复印甲方的人事档案相关材料。

2.2乙方在办理档案转移过程中，有权向甲方所在地的人事档案管理部门提出查询、核实档案内容的请求。

2.3乙方在办理档案转移过程中，有权根据实际情况，采取必要的措施，以确保档案的顺利转移。

第三条委托期限

3.1本委托书的委托期限为____年，自双方签字盖章之日起计算。

3.2乙方应在委托期限内完成甲方委托的档案转移事项。如因特殊情况无法在委托期限内完成，乙方应提前向甲方说明原因，并协商延长委托期限。

第四条保密条款

4.1乙方应对在办理档案转移过程中获取的甲方个人信息和档案内容予以保密，不得向任何第三方泄露。

4.2乙方应采取适当措施，确保甲方档案的安全、完整。

第五条费用及支付

5.1乙方在办理档案转移过程中产生的相关费用（如交通费、通讯费等），由甲方承担。

5.2甲方应按照乙方的合理要求，及时支付相关费用。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本委托书的规定，导致委托事项或给对方造成损失的，应承担违约责任。

6.2乙方未按照约定时间完成委托事项的，应按照甲方要求支付违约金。

第七条争议解决

7.1本委托书履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本委托书自双方签字盖章之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

甲方代表（签字）：__________

乙方代表（签字）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方人事档案资料

2.乙方人事档案管理部门信息

3.档案转移申请表

4.委托授权书

5.相关费用明细表

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付乙方产生的相关费用，视为违约。

2.乙方未按约定时间完成档案转移事项，视为违约。

3.乙方未履行保密义务，泄露甲方个人信息或档案内容，视为违约。

4.双方未按约定解决争议，向人民法院起诉，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.人事档案：指记载个人身份、工作经历、奖惩等事项的官方文件。

2.委托方：指需要将人事档案转移至受托方所在地的甲方。

3.受托方：指负责办理甲方人事档案转移至所在地的人事档案管理部门的乙方。

4.违约金：指一方未履行合同义务，按照约定向另一方支付的赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按时支付相关费用。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，说明费用明细及支付原因，督促甲方按时支付。

2.问题：乙方未按时完成档案转移事项。

解决办法：甲方应与乙方协商，了解原因，可协商延长委托期限。

3.问题：乙方泄露甲方个人信息或档案内容。

解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方采取补救措施，必要时可追究乙方法律责任。

4.问题：双方在争议解决过程中无法达成一致。

解决办法：按照合同约定，向有管辖权的人民法院起诉。

五、所有应用场景：

1.企业间人事档案转移。

2.个人人事档案转移至新单位。

3.人事档案管理部门之间的档案转移。

4.跨地区人事档案转移。