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数据保密制度

篇一：信息保密管理制度

讯息保密管理制度

第一条目的

为有效保护公司的设计成果等知识产权，防止公司的核心商业秘

密泄露或被剽窃，防止

不正当竞争，特制订本规定。

第二条信息保密范围

公司所有知晓的不为广大群众所知悉、能为公司带来经济自身利

益、具有实用性并经公司采取保密措

肖的技术信息和经营信息。

上述包括但不限于：公司所有的产品规划、创意、设计方案、设

计文件（含图纸及文档

资料）、讨论结果结论；所有的资质认证的资料；所有的开发项

目和进度；所有的技术资料

和程序代码；所有的技术文档资料；所有的供应商资料；所有的

采购数据；所有的客户资料

及联络方式；所有的销售报表；所有的人事资料；所有的财务资

料等。其他所有与公司经营

管理相关的商业、技术、管理资料管理工作等公司认为需要保密

的信息。

信息保密规则

第三条各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，

密码除了使用人应紧紧抓住外，

应向各部门经理上报备案。电脑使用人员变更密码应及时向各部

门经理变动报告。

第四条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，公司任

何事物不得开启其他员工电

脑，不得查阅拷贝其他员工电脑中的资料和信息。

第五条未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、

拆卸、更换板（卡）。

第六条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，各部门

员工不得将单位上述属联营公司商

业秘密范围的设为共享文件的形式。

第七条各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递，

尽量避免打印及印刷品。

各电脑使用人员必须每重复使用半天接收一次内部邮件，并按信

息级别由相应主管审批程序后方可以发布

或传递。邮件要定期或进行备份。

第八条如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理

和管理部主管共同批准，

否则一律不得刻录。

第九条办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使

用人员应每周将本周重要工

作文件整理备份一次。

第十条研发部与供应商的设计研发部资料投射，由各设计小组长

负责，普通设计人员不得使用外

部邮件传递。设计人员应将上述资料用内部邮件传给各设计小组

长，由组成员审核后再转发

相关供应商。

第十一条营销部、产品部或市场部收到客户的市场总监设计信息，

原则上没法把该信息发送给发送给项目

负责人。如确有需要，经部门经理发送给该项目的主要经办人。

收到产品设计信息的人员，不得

以任何方式将客户的设计信息对外泄露，也不得转发给无关的技

术人员。

第十二条新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、

结构中和技术性能等报总

经理或其指定授权人批准，经批准后并须发布。应避免信息泄露

过早，造成他人的模仿或拷

贝。

第十三条公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括对公司

服务器的搜索）对违反公

司规定的行为进行监控。如任何员工私自使用个人电子信箱发送

属于公司保密范围的发现资

料，有权需要进行制止和举报。公司将根据奖惩管理办法对举报

人监督管理给予奖励和表彰。

第十四条公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有

我司员工陪同。凡涉及公

司商业秘密的数据信息，一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、

复制，特殊情况下需由部门

主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供重要信息

者，一经发现，予以辞退并追究

法律责任。

第十五条存放财务资料的电脑原则上不予联网，并应采取相关的

技术限制和控制措施。数

据传递由专人添加U盘和专用邮箱传递，避免信息不当扩散。

信息海富通及传递规则

第十六条公司信息根据重要程度分为四级

绝密：指因极为重要的公司核心指商业秘密，如被泄漏会使公司

利益遭受公司目前特别严重的损失。

主要指产品规划、创意、设计方案、产品设计文件（含图纸及文

档资料）、客户资料及联络

方式；销售报表；采购数据、产品数据；技术项目档案；重大项

目资料、公