消防重点单位档案汇编.docx

消防重点单位档案汇编

甲方：（单位全称）

乙方：（单位全称）

根据国家《消防法》等有关法律法规的规定，为做好消防安全工作，甲乙双方就消防重点单位档案汇编事宜达成如下协议：

一、消防重点单位档案的内容包括但不限于单位消防演练记录、安全隐患排查记录、消防设施维护保养记录等。

二、甲方应建立健全消防档案管理制度，明确相关责任人，并定期对消防档案进行整理和更新。

三、乙方应配合甲方进行消防档案的汇编工作，如实提供相关资料并保证资料的真实性和完整性。

四、消防重点单位档案应定期备份，并妥善保存，不得随意更改或销毁，如有需要变更或销毁，需经双方协商一致并办理相应手续。

五、本协议自双方签字生效，有效期为一年，到期经双方同意可延长。

甲方单位盖章：日期：年月日

乙方单位盖章：日期：年月日

甲方代表签字：乙方代表签字：

附件列表

消防档案管理制度

消防演练记录

安全隐患排查记录

消防设施维护保养记录

其他相关文件（如消防许可证、消防设施验收报告等）

法律名词解释

消防重点单位：指依照国家有关规定确定的对社会公共利益、公共生命财产安全具有重要影响的场所或单位。

消防档案：指记录消防安全管理工作的相关资料和信息的文件或记录。

消防演练记录：指单位进行消防演练的活动记录，包括演练时间、地点、参与人员、演练内容等信息。

安全隐患排查记录：指单位进行安全隐患排查的过程和结果记录，包括隐患发现情况、整改措施等信息。

消防设施维护保养记录：指单位对消防设施进行维护保养的记录，包括维护保养时间、维护保养内容、责任人等信息。

违约行为及认定

甲方如未按照协议约定建立健全消防档案管理制度或未定期对消防档案进行整理和更新，视为违约行为。

乙方如未配合甲方进行消防档案的汇编工作或提供虚假、不完整的资料，视为违约行为。

任何一方如发生违约行为，对方有权采取相应的法律措施，包括但不限于追究违约方的法律责任、停止合作等。

以上为双方共同确认的合同内容，请双方遵守协议并履行相应义务。

甲方单位盖章：日期：年月日

乙方单位盖章：日期：年月日

甲方代表签字：乙方代表签字：

在执行中遇到的问题及解决办法

资料提供不及时：如果乙方未能及时提供消防档案汇编所需的相关资料，甲方可通过书面通知乙方提醒其履行合同义务，并按照约定的时间安排补充资料工作，确保消防档案的准确完整。

消防档案保存问题：若消防档案保存不当或数据丢失，需及时查明原因并补救措施，双方可商定重新整理资料或重新备份，确保消防档案的完整性和安全性。

合同期限变更：若需延长合同有效期或提前终止合同，双方应经过书面协商并签署补充协议，明确延长或终止的具体时间和条件，确保双方权益。

本合同适用的应用场景

消防重点单位管理：适用于消防重点单位与消防档案管理机构或相关部门签订档案汇编合同，确保消防档案的记录和管理工作得到有效落实。

安全生产企业管理：适用于安全生产企业与消防监管部门合作，建立消防档案管理机制，提高企业的消防安全管理水平。

消防设施维护单位：适用于消防设施维护单位与消防安全监督部门签署档案汇编协议，落实消防设施的维护保养记录和管理工作。