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人事工作流程

一、新员工入职工作流程

新员工入职通知一入职体检一入职报到一入职培训一调入工作岗位T试用期T转正。

1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并

告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予

录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准.

3、员工入职报到所需材料：

①体检报告；

②身份证复印件2份（正反两面）；

③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份；

④工服押金2元；

⑤一寸照片3张（需办社保卡的必须提供白底照片）；

⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。

4、入职培训要求：

①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工

上岗培训”要求执行；

②培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行

业基础知识、操作规程等。

5、新员工上岗工作程序：

①入职培训合格后，人事专员为其建立个人档案；

②人事专员发放工服、工作证.

③交代岗位职责。

④新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同

期限按《劳动合同管理规定》的要求执行；

⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公司

请示是否为其购买意外伤害保险；

⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。

二、员工离职管理工作流程

1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同

到期终止三种情形。

2、员工辞职流程：

第1页，共7页按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请一报部门负责人同意T

报分管领导同意T报总经理批准T人力资源部办理离职手续

3、公司提出与员工解除劳动合同流程：

部门负责人提出意见T报请分管领导同意T会同人力资源部意见T报请总经理批准T与员工面谈

T人力资源部办理离职手续

4、劳动合同到期终止流程：

按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止T人力

资源部会同所在部门、分管领导意见T与员工面谈T人力资源部办理离职手续

5、离职手续办理流程：

岗位工作交接T《员工离职移交单》T人事专员填写《员工离职结算表》T开具终止劳动合同证明

T《离职人员个人资料领取表》T为有需要的员工办理失业登记证明T人事专员办理各项保险终止

手续T将离职表格存档，更新《离职人员登记表》信息

三、员工请假工作流程

1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产

假、哺乳假、计划生育假等假别，请假审批程序参照《关于员工公出、待料及各类假期审批程序

的通知》及《计划生育各类假期及待遇的规定》执行。

2、请假流程：

员工本人提出请假请求T填写请假单T报请制度要求领导审批同意T请假条交人事专员处备查T

作考勤及薪资核算依据T存档

四、考勤管理工作流程

人事专员负责公司员工的考勤，每日上班人员打卡上下班。

六、劳动合同管理工作流程

1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等.

2、劳动合同签订流程：

新员工入职培训合格，上岗一入职一个月内，人事专员与用人部门沟通人员使用情况T新员工不

胜任工作岗位，不稳定因素较多一劝退，不予正式录用，不签合同。一新员工胜任工作岗位，基

本稳定一人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同一一式两份，员工一份，公

司存档一份一更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息

3、劳动合同到期考核流程：

人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同

时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向一公司与员工均同意续签劳动合同一劳

动合同期满前5日将《续签通知书》送达员工一劳动合同续签一存档，更新《员工花名册》、《劳

动合同管理台帐》信息

第2页，共7页

4、劳动合同变更流程：

员工岗位类别变动/工作地点调整/签订服务协议T人事专员与员工沟通，达成共识T签订《劳动

合同变更协议书》T存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台