公路工程内业资料整理填写及归档范例.pdfVIP

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公路工程业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，

是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规施工阶段的业资料整

理是当前公路工程施工管理的一项重要容，也是反映公路工程施工管

理水平的主要方面。公路工程施工中，业资料的整理往往滞后于主体

工程的进展，这主要原因：一是平时不重视业资料的管理，普遍存在

“重外业、轻业”的现象，且对业资料的整理阶段性的进行，只“整”

不“理”，导致业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过

程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路

面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性

较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作

责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致业资

料整理中的重复返工现象经常出现。

业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要

组成部分，要真正提高业管理水平，实现、外业同步，做到业资料边

整理边归档的目的，就要针对工程业资料的特点提高重视程度，提高

业管理人员的业务素质，切实做到在业资料管理中的“全”、“准”、

“严”。“全”就是在业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，

不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在业资料整理上严把

准确关，确保资料填写的容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”

就是在业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的业资料严禁进入

工程档案室。

第二节业资料的构成和分类

一、业资料构成

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1、合同文件

施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）

以及施工招标、施工合同有关资料。

2、日常资料分类

(1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。

(2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，

进度计划调整，以及有关计划的文件。

(3)费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用

变更资料，以及有关费用控制文件。

(4)合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。

(5)项目部部管理资料（廉政建设资料）－规章制度、工程费用、

工作考核、奖惩等。

(6)安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验

检测记录。

3、竣工文件

二、业资料管理的注意事项

1、明确职责、协调配合。

工地项目部应制定资料、文件管理制度，明确业资料的管理目标

要求，设资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料档

案的管理工作，定期督促检查业资料的整理，提交工程竣工文件资料。

项目部各部门管理职责围的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应

建立记录台帐。

2、加强督促检查，规档案管理。

通过检查、考核、交流等办法，加强项目部业档案的监督和管理。

定期按照业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、

准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示

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和整改，不断规管理。

3、学习业务、提高管理水平。

公路工程业管理是一项专业性较强的技术工作，要组织人员不断

学习业档案管理的新知识，改进工作方法，以提高管理水平。

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第三章