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宣传部职能规范文
招生宣传志愿者协会宣传部职能定义与规章制度
职能定义
宣传部简介:通过文字和图画的形式向学校师生宣传协会的活动,提高协会的知名度和影响力;向校外展现移通学院的形象,为走进中学开拓道路。宣传部职能:
1、创建以海报、横幅等宣传形式;
2、每月月刊制作;
5、对协会的活动以及日常工作进行记录并写出宣传稿;
3、日常宣传的条幅和海报的悬挂和管理(条幅、海报悬挂的申请工作等);
3、协会举办活动时向学校(led、播音室)等部门的对接工作;
4、配合网络媒体部的对外宣传工作和其他部门的文字工作。
部门规章制度
作为协会宣传部的一员,我们应该严格遵守协会宣传部的管理规章制度。为了能够更好地做好宣传部的日常工作,落实协会建设正规化的要求,结合本部实际,特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身职责,认真完成任务,维持宣传部日常工作,为主席团和各部工作提供协助。
二、工作要求:
1.部门成员需认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。
2.各成员遵守协会、部门的规章制度。
三、工作制度:
2、部门成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作,干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。
3.各成员必须服从部长统一协调指挥,个人需以____利益为重。
4.各部员之间需互相尊重,注意个人形象,给其他同学起好的带头作用。
5.保质保量完成任务,积极参加部内活动,____活动时准时到位。
6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结;____例会时应做好会议笔记或摘要,会议结束后进行整理并上交至部长处。
7.值班期间需遵守值班条例,不得无故缺勤,有事向部长请假。
8.活动所需要的物资应先罗列出清单并上交给部长,待审核通过后再去购买。
9.保管好本部的物品,如需外借需向部长申请。
10.每学年结束,部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号。
11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。部内各成员对工作有疑问应立即提出意见、指出错误。
12.认真切实的完成本部门内的值班、会议记录、工作简报、月刊制作等工作,如有事需请假要向部长请假。
四、例会制度:
1.宣传部所有成员应按时参加部门召开的例会及工作总结会议。
2.例会时作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到____次以内给予警告。
五、行为规范:
1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己。
____日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人。
3.工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。
5.工作公平、公正,坚持原则,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。
6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假制度。
7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。
8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。
10.勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受
他人的建议和意见。
11.与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。
12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。
13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。
六、奖惩制度:
1.部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。
2.有以下情况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理。
(1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正的。
(2)一学期无故缺席部门会议和活动达到____次以上(含____次)。
(3)受警告及警告以上处分的。
(4)、违反考试纪律的、考试____或违反其它校纪校规者。
3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨:
(1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果的。
(2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报批评的。
(3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。
(4)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。
4.有以下情况之一的,由部长在部门全体会议上给予通报表扬:
(1)工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。
(2)积极参加校院各项活动获得名次的。
七、请假制度:
凡是遇事(如
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