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办公室主任职务说明书

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

分管行长

职系

直接下级

副主任、部门员工

工资等级

所辖人员

7

岗位分析日期

本职：负责全行的综合协调、公共关系和后勤服务，为商行的发展发明有利的内外部环境

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：负责主办全行战略规划的制定

工作时间比例：%

工作

任务

发挥参谋助手作用，为行领导领导献计献策；

频次：

负责内外重要信息的搜集、整理、分析和解决工作，为公司领导决策提供参考；

负责协助行领导拟定本行中长期业务发展规划，承办重大课题调研，负责重要文献的起草；

频次：

职

责

二

职责表述：负责全行整体运营的综合协调

工作时间比例：%

工作

任务

负责协调各部室工作，收集和汇总各单位报送的信息，收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理，为全行提供信息服务

频次：

协调行领导与各部室、市行与各支行间的信息传递与沟通，综合解决各部门、各单位意见，解决好各种关系，营造宽松的内部工作环境

频次：

负责对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和贯彻情况进行督办、查办

频次：

职

责

三

职责表述：负责公共关系的建立，维护及保持与政府之间关系

工作时间比例：%

工作

任务

负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作，为商行的发展发明良好的外部环境