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档案保管的合同范本6篇
篇1
档案保管的合同范本
甲方(保管人):________(以下简称甲方)
法定代表人/委托代理人:________
联系地址:________
联系电话:________
乙方(委托人):________(以下简称乙方)
法定代表人/委托代理人:________
联系地址:________
联系电话:________
鉴于乙方因专业或其他原因需要委托甲方对其档案进行保管,并为双方的合法权益,经双方友好协商,达成如下协议:
第一条保管内容
1.1乙方所指示的档案包括但不限于文件、资料、证书等(以下简称档案),具体明细详见附件。
1.2乙方应向甲方提供原件或复印件,并确保档案内容的真实、完整和准确性。
第二条保管责任
2.1甲方应按照乙方的委托,注意保管档案的安全和完整性,不得私自使用或泄露档案内容。
2.2甲方在接收档案时应仔细核对数量和内容,如发现档案有误或不符合约定的,应立即通知乙方予以处理。
2.3如因甲方过失导致档案遗失、损坏或泄露,甲方应承担相应的赔偿责任。
第三条保管期限
3.1本合同自双方签订之日起生效,保管期限为______年,期满后自动终止。
3.2保管期限届满前,乙方有权书面通知甲方将档案取回或续签合同,双方另行商定续约条件。
第四条保密约定
4.1双方应保守档案的保密性,不得将档案内容泄露给第三方或非法使用。
4.2双方应加强对档案的保密管理,确保档案内容不被篡改、损坏或被盗用。
第五条合同解除
5.1乙方有权在提前一个月书面通知的情况下解除合同。
5.2如一方违反本合同的约定,导致对方的利益受损,无法协商解决的,对方有权解除合同并要求违约方承担相应责任。
第六条争议解决
6.1本合同的签订、履行和解释均适用法律。
6.2双方在履行本合同过程中如发生争议,应友好协商解决,协商不成的,可向有管辖权的法院提起诉讼。
第七条其他事项
7.1本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,作为本合同的附件。
7.2本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
7.3本合同在生效后,不得更改或解除,除非经双方协商一致并书面确认。
甲方(保管人):________
法定代表人/委托代理人:________
签字:________日期:________
乙方(委托人):________
法定代表人/委托代理人:________
签字:________日期:________
附件:档案明细表
日期:________
以上为档案保管的合同范本,双方签字生效即视为同意上述内容。希望双方在合作中能够遵守协议,共同维护双方的合法权益。祝合作愉快!
篇2
档案保管的合同范本
档案保管合同
甲方(委托方):___________________
乙方(保管方):___________________
根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定,为保障甲方档案的安全、完整和保密,经双方友好协商,达成如下协议:
一、档案保管内容
1.甲方将需要保管的档案资料原件交付给乙方,包括但不限于:合同、协议、财务报表、人事档案等相关文件。
2.乙方应该对以上档案材料按照档案保管规范进行分类整理、存档、维护及管理。
二、档案保管期限
1.档案保管期限从本合同签署之日开始计算,为_____年__月__日至_____年__月__日。
2.档案保管期满后,甲方有权要求乙方交还档案资料,乙方应立即交还,并不得留存任何副本资料。
三、档案保管方式
1.乙方应设立专门的档案保管区域,保证档案资料的安全性,不得私自移动或泄露档案内容。
2.乙方有义务定期进行档案检查、整理和备份,确保档案的完整性和准确性。
四、档案保密责任
1.乙方承诺对所保管的档案资料进行严格保密,不得泄露给任何第三方。
2.乙方应对档案资料的查阅和复制进行记录,并由甲方授权的人员进行操作。
五、违约责任
1.若乙方未按照合同约定保管档案,导致档案损坏或丢失的,应承担相应的赔偿责任。
2.若甲方未按期支付档案保管费用,乙方有权暂停档案服务,并保留终止合同的权利。
六、其他条款
1.本合同一式两份,双方各执一份,自双方盖章之日生效。
2.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
甲方(单位盖章
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