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采购管理办法
本办法适用于公司实施的各项采购活动。
第三条定义(一)本办法所称采购,是指以书面合同方式
有偿取得工程建设项目、货物和服务的行为,包括购买、租赁、
委托、雇用等;
(二)本办法所称工程建设项目,是指工程以及与工程建设
有关的货物、服务。工程指建设工程,包括建筑物和构筑物的新
建、改建、扩建、装修、拆除、修缮。与工程建设有关的货物,
是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必
需的设备、材料等;
与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、
监理、咨询等服务等服务;
(三)本办法所称货物,是指工程建设货物以外的货物,包
括生产经营物资、备品备件、办公用品等(四)本办法所称服
务,是指工程建设服务以外的其他服务,不含按规定应缴纳的各
种税费和行政事业性收费。
(五)本办法所称采购部门,是指实施采购活动的组织部门。
(六)本办法所称使用部门,是指提出采购申请的部门。
(七)本办法所称供应商,是指向公司提供工程建设、货物
或服务的法人、其他组织或者自然人等。
1/17
第四条采购工作应当依法合规,遵循公开、公平、公正、“
竞争、择优和诚实信用”原则。采购部门应当严格按照国家相关法
律、法规、规章和公司相关管理制度要求组织采购活动。
采购部门不具备自主招标条件的,应委托招标代理机构代理
采购。其中施工单项合同估算价在100万元以下的原则上工程采
购部门自行招标(政府部门有特别要求的除外)。
第五条采购部门应当建立供应商管理机制,加强供应商开
发、选择、评价和分级等管理工作,促进供应商有序竞争。
第六条各采购活动组织部门的采购工作应严格按照相关制
度和流程进行工作。纳入三重一大“”管理范畴的项目应严格按照
三重一大“”确定的流程进行决策,确保采购的公正、透明、规范。
第七条原材料供应商参加公司公开招标采购中标后,没有
进行合格供方认定的供应商须进行认定,经认定合格后方具备原
材料供货资格。
第八条采购方式分为招标方式和非招标方式。招标方式分
为公开招标和邀请招标。非招标方式包括谈判采购、询比采购、
竞价采购、直接采购、协同采购、电商简易采购等。
第二章管理职责第九条企业管理部是公司采购活动的综
合管理部门,其主要职责:
(一)贯彻执行国家有关采购活动的法律法规和方针政策,
制订招标采购管理的相关制度;
2/17
(二)统筹管理各项采购工作;
(三)了解采购最新发展趋势,总结交流采购工作经验;
(五)督促各部门落实采购管理各项规定,开展公司整个采
购招标活动的监督检查;
第十条采购部主要职责:
(一)负责按照采购程序开展货物(含工程建设项目货物)
及其相关服务的采购工作;
(二)报告货物采购工作的进展情况;
(三)建立供应商管理机制,加强供应商开发、选择、评价
和分级等管理工作,促进供应商有序竞争;
(四)对承担的货物采购过程及结果负责。
第十一条工程管理部是工程建设项目采购部门,其主要职
责:
(一)负责按照采购程序开展工程建设项目土建及安装工程
的采购工作及与工程建设有关的服务采购工作;
(二)组织编制工程建设项目预算;
(三)报告工程采购工作的进展情况;
(四)对承担的工程建设采购过程及结果负责。
第十二条使用部门的主要职责:
(一)按照《采购计划管理办法》提出采购申请,并提出采
购预算价;
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(二)负责采购文件技术部分的编制及提供采购预算;
(三)负责与成交供应商签订除货物和工程建设项目以外的
服务类合同,第十三条审计部负责公司采购监督活动的再监督、
再检查,其主要职责:
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