个人知识体系建立和管理 .pdf

个⼈知识体系建⽴和管理

个⼈知识体系的建⽴与管理

摘要：这个体系必须能将精⼒集中于对⽬标知识的吸收上，套⽤TOC的理论来讲，知识的吸“

收”在这⾥是瓶颈，那么所有⾮瓶颈资源的能⼒提升都不会对最终系统输出有任何益处，所以⽬

前⽽⾔，凡是影响⽬标知识吸收“”的事情，⼀概要予以杜绝！⼀、当前个⼈知识管理模式问题的

根源在哪⾥？当前个⼈知识管理模式，是建⽴在⼀个错误的假设上，虽然这个假设以前是正确

的，但是它显然并不适合我们现在的环境。这个假设就是：知识不能够共享！“”所以，⼈们不“

可能随时随时找到⾃⼰所需要的知识，⽽必须将它事前储藏“”起来”，所以知识“储藏’的多寡决定

了个⼈知识运⽤的最⼤值”，所以积累“的各门类的知识越完整越好，越成“套”越好”，所以，对“各

类知识不论需求兼收并蓄”……没错，在以前的⽣活环境中，这些都是个⼈能⼒成长的不⼆法门

——但这⼏年变化太⼤了，我们⽬前是实实在在的处于信息量空前的⽹络“时代”，这与过去在信

息获取⽅⾯有三点显著不同：1、信息的收集极其⽅便，⼏乎是向⼈涌“”来；2、各种信息更新的

速度越来越快；3、所获信息的质量却良莠不齐。问题是，时代改变了，但学习模式并未做相应

的改变，下⾯⼀起来看看这都对我们产⽣了样的影响：基于⽹络“时代”的三⼤变化，影响最终学

习效果的主因正是以知识的“积累为中⼼”的学习⽅式，⽽这⼀约定俗成的⽅式，却是基于过

去知识不能共享“”的客观现实。问题的根源在哪⾥？请看上图，知识“储藏’的多寡决定了个⼈能

⼒的⼤⼩”这个过时的错误假设，让我们⽩⽩消耗了许多的精⼒，却事倍功半。想想看，我们使

劲地下载，使劲的复制粘贴，收集各种能收集到的资料——问题是，有多少被⾃⼰真正消化了

呢？⼆、建⽴全新的个⼈知识管理体系1、必须摒弃不合时宜的知识储藏中“⼼”，把精⼒让在对

知识的运⽤上。⾸先需要搭建个⼈的知识结构，⽤于信息的分类与筛选，除尽量排除垃圾信息

的⼲扰外，可有可⽆的信息亦应直接删除，对于感兴趣的信息可以建⽴⼀个专门的存放之所，

⽐如我是建⽴了⼀个知识“⾯”的门类来管理。下图中描述了我⽬前的个⼈知识结构。A最下

⾯⼀层是必须具备的基础技能，所有包含的条⽬必须达标，否则将难以⽀撑更⾼等级的技能

值。B第三层是知识⾯，这个应该越宽越好，可以把⾃⼰的兴趣爱好包括进来，所有感兴

趣的东西都可以放在这个区域中，需要注意的是，对这个区域的精⼒投放要严格控制，达到理

解程度即可，⾄多不能超出掌握（要是真对某个条⽬欲罢不能，可以把它挪到其它区域），这

是精⼒控制的关键，切记！C第⼆层是专业技能，是指对个⼈专业的长远规划，这⾥的⾯

积已经⾮常窄了，此处应当根据⾃⼰的⼯作及个⼈特点来谨慎制订，旨在对⾃⼰的职业能⼒进

⾏补充，最好不要超出三项——传说中的精⼒超⼈也只呆在传说中⽽已。D最⾼的⼀层是

职业技能，到了这⾥，已经是⾃⼰所有能⼒的颠峰——实际⼯作能⼒，这⾥是个⼈⽬前的真正

实⼒——⽆论你想做什么事，你能⽤到的（或者别⼈能⽤到你的），只有你现实具备的能⼒。

2、严格按照既定的知识结构来处理信息（下图），其中的深⼊程度表⽰需要达到的标准，由低

到⾼分别是：接触/理解/掌握/保持/深⼊/精湛（另外还有两个相对独⽴的感悟与欣赏）。越往⾼

处表⽰要达到的⽔平越⾼，同时花费的时间和精⼒也越多。⼀个分类对应两个深⼊程度，黄⾊

区域表⽰要达到的最⼩值，绿⾊表⽰最⼤值；

3、定期修改知识结构以适应新的环境变化三、这个体系必须能将精⼒集中于对⽬标知识的吸收

上套⽤TOC的理论来讲，知识的吸收“”在这⾥是瓶颈，那么所有⾮瓶颈资源的能⼒提升都不会对

最终系统输出有任何益处，所以⽬前⽽⾔，凡是影响⽬标知识吸收“”的事情，⼀概要予以杜

绝！??1、明确规定⾃⼰不做什么??2、定期剔除⽆关的、⽆法辨视真伪的知识??3、每⽇留出

固定的时间来消化新知识。??4、运⽤⼀些现代的脑科学研究成果，⽐如遗忘曲线、速记、思维

导图、复读记忆等，摸索最适合⾃⼰的⽅法。四、所⽤到的⼯具1、基础技能训练卡⽚2、需要

长期记