报批报建操作指引课件.pptVIP

报批报建项目建议书上海万科总办

项目背景及目的?背景–上海各区的报批报建流程不一致–同一区域，不同项目的流程不一致–较多项目的报批报建存在不同程度的延误?目的–减少违章项目数，降低企业运营风险–梳理内外部可控因素，进一步优化流程–识别关键难点和关键人物列表，主动应对–知识与经验共享，避免重复犯错

项目范围项目开发过程项目开发与交付报批报建前期准备土地获取前期定位开工前开工后聚焦本项目范围?前期准备阶段：土地属性、用地条件、风险隐患、产品类型等因素对报批报建均会产生较大的影响?在开工前的报批报建难度较大，拿到施工许可证后，后期一般较顺利?将项目锁定在前期重点问题，将会取得更大的绩效突破

项目范围…土地获取前期定位修详评审施工证涉及部门：?项目发展部?市场企划部涉及部门：?设计部?市场企划部?事业部涉及部门：?事业部?设计部?营销管理部?物业公司具体事项：?项目发展?获取项目前期基础资料?土地属性确认?项目用地条件确定。。。。具体事项：?市场研究?产品类型确定。。。。。具体事项：?事业部与政府部门征询沟通?修详设计?方案设计。。。。。事业部（报批报建）向政府部门征询相关条件、申报资料收集、跟进政府批复进展情况事业部（工程）设计部核实现场实际与报送资料是否一致、监控项目实施进展情况准备并提供与设计相关的各种报批资料土地资料（属性、用地条件、隐患）收集及确认市场及产品定位项目发展部市场企划部营销管理部物业公司规避不利销售的因素提供事先沟通渠道，减少交付后业主使用不满意

项目方法论?识别并最小化不可控因素的影响，提前预警并应对?最佳实践的快速固化和推广?政策法规库?业务流程?操作指引?标准文档政府公司不可控可控?区域难点列?集团统一部署?关键人物列表?案例库

项目效益?可衡量的/直接效益：–报批送审资料（一次+二次成功率）80%（需讨论）–单项报批周期平均缩短10%–相关部门的报批资料准确率和及时性80%（需讨论）?不可衡量的/间接效益：–管理层满意度提高–项目相关人员（设计、事业部等）时间成本减少–完整的报批报建模型建立（流程＋知识管理）

项目组织指导委员会（袁伯银、事业部总经理、许青川）专业项目经理（张磊）项目经理（总办蒋智慧）外金内史部各专业部门IT技术支持核心成员变革管理部专业顾问（设计、营销、企划、项发、事业部、物业）泓报批报建专员（宣传策划）专业杨可顾木问?电话?邮件?访谈?集中?宣传?沟通?培训?推广?资料收集?访谈?系统需求?系统实现?项目小组成员每周一次沟通会?双周/里程碑向项目指导委员会汇报项目进展情况

项目计划（里程碑）?各区流程?现状数?各区难点及差异表据收集关键人物列表N关键任务3月4月5月6月7月O第第第第第第第第第第第第第第第第第第第第第第第第第一二三四五一二三四五一二三四五一二三四五一二三四五周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周1项目启动及详细计划3现状分析及数据收集4解决方案及系统实施5项目试点及调试6推广应用?流程优化?系统需求?系统上?试点优?总结与推广及指引分析线化?知识库?启动建立试点

项目风险风险对策现状资料收集的准确性、完整性和及时性12各事业部和业务部门的支持1）总办下周将去集团流程与信息管理部交流，沟通确定双方的配合度；2）如总部计划上无法配合，先采用标准化平台实现集团准备重点启动知识传承项目，其进度对本项目的后段知识管理平台的建设有决定性的影响适度导入外部资源进行文书处理工作3大量文档、数据的整理工作

测量、分析和改进A：通过实际行动改进不足P：报批报建流程及知识库的建立持续改进C：收集运营数据，分析并改进D：推广及应用

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与PC模块整合项目协同PC模块合成项目PC设计、施工流程获地开工预售交付报批报建节点?报批报建节点是PC模块合成项目的关键控制点?PC模块合成项目的成果为报批报建提供基础资料报批报建项目?PC模块合成是项目生命周期的一个整体项目，报批报建则是其中的一个专业口径模设计流程块合成项目施工流程销售流程