Power-BI财务分析介绍.docx

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Power-BI财务分析系统

产品介绍

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传统报表分析工具:如用友UFO,金蝶报表系统,类似EXCEL表,以单元格为处理对象,可依据系统预设的函数从财务系统中取数,函数的参数主要包括:科目,取数类型〔借/贷/期初/期末/余额/发生额〕,会计年度,会计期间等,同时,还具有类似EXCEL的其他功能,如单元格之间的加减乘除汇总等计算,还可进展格式排版。

这样的报表工具,比较好地满足了企业对外的报表设计与打印功能,如资产负债表,利润表等,同时,也可依据企业的需要,自行设计一些内部使用的治理报表,如治理费用明细表,应收账款明细表等。再加上总账系统中包含的总分/明细账/工程科目账/余额表等账表,组成了目前使用财务软件的企业的根本报表分析工具。

但是,这些传统的报表分析工具在解决了局部需求的同时,仍旧存在着众多的问题,如公式定义太繁琐;历史分析不便利;没有图表;过于死板,不符合人们的决策思维习惯等等,这样,当财务治理人员真正需要进展分析时,还需要大量地依靠EXCEL的处理。

基于这种状况,北京奥威智动与专业会计师事务所合作,结合会计师事务所的专业意见以及上百家客户的实地调研,我们整理出企业关注的主要财务分析需求,并且在发版的财务分析系统中供给了完善的解决方案。这些需求主要包括:

一、资产负债表水平、构造与趋势分析:如资产与历史期间比照的增减状况如何?又如资产负债表中资产的构成中,流淌资产/固定资产与无形资产的构成比例是如何?而流淌资产中货币资金/存货/应收账款等的比重又是多少?在负债中的短期负债的历史比照与趋势是怎样的???等等,这是企业会常常进展分析的。在传统的报表分析中,假设要实现某一种构造分析,需要设定简单的报表公式,一旦比照期间较多,重计算会消耗大量的时间,而一旦科目构造发生变化,又需要重维护报表,格外不便利,同时,没有直观的图表展现。

资产水平分析

资产构造分析

流淌负债趋势分析

二、利润表水平及趋势分析:净利润是如何构成的,这是利润表要说明的问题,但同时,我们常常需要比照历史期间,在Power-BI中只要简洁地选择任意期间即可,同时,可通过柱形图或折线图来进展比照分析与趋势分析。

利润表水平分析

净利润趋势分析

三、损益类科目分析:

针对损益类科目的分析,是企业尤为关注的,如治理费用的分析,企业常常要进展明细分析,历史期间比照分析以及与核算工程相结合的多维分析等。在传统的报表分析中,同样也需要大量的维护工作。在Power-BI中,只需要经过简地鼠标拖拽即可完成。

我们再来看一下人们在分析一个问题时的思维习惯。比方我们在进展治理费用的分析。首先,我们希望能看到当前期间的治理费用明细账,然后,我们期望能与历史期间进展比照,如与上期或上年同期进展

比照,在觉察某项明细治理费用如修理费与历史期间比照有较大变化时,我们通常想马上知道是什么缘由。由于治理费用一般挂了部门这个核算工程,这时,我们就期望通过治理费用与核算工程的多维分析中找到缘由,是哪个部门的修理费用发生了较大的变化呢?找到了发生费用的部门,我们还想知道是什么缘由造成的呢?这时,我们就想到期望找到记录这笔费用的会计凭证看一下摘要,假设摘要上没有具体说明,那么,我们就可以通过凭证字号来快速找到原始的凭证,如报销单据。

上述例子在传统的财务软件中,需要切换很多界面,输入很屡次查询条件?这需要消耗大量的时间。同时,还要求操作者对财务软件格外娴熟,这对很多领导来说,是比较困难的。而在Power-BI中,也能够仅通过鼠标拖拽,就可以完成你所要分析的全部过程并找到相应的结果。如以下图所示,仅需要通过鼠标拖拽,将“部门”这个维度拖到列上,就可以马上分析出全部治理费用明细发生在每个部门的状况。

治理费用比照分析

部门治理费用分析

四、现金流量表水平与构造分析。现金是企业的生命血液,为了保证企业的安康运行,现金流量是否正常是企业格外关注的。通过水平分析,可以觉察与历史期间相比,现金流量变动状况;而通过构造分析,可以帮助企业找到现金流量治理的重点。

五、总分/明细账分析:仅需在以下图所示的总账科目旁的“+”号点击鼠标,即可一级一级地开放到明细科目,如想知道某个科目的明细账状况,则只要在数据区域双击鼠标即可进展该科目的明细账查询,在明细账查询的过程中,可随时查看到相应的凭证分录内容。如以下图所示:

六、核算工程分析:为了实现精细化财务治理,科目挂工程进展核算,是会计凭证处理中常用的方法,常见的如应收账款挂客户,应付账款挂供给商,其他应收挂职员,治理费用挂部门等。另外,为了实现企业的共性化治理,财务软件会允许用户自定义核算工程,如在建工程;又如某培训学校,开设了很多课程,为了对课程进展利润核算,将课程设为核算工程,

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