城边高中周年校庆联络组工作方案.pptx

城边高中周年校庆联络组工作方案汇报人：文小库2024-01-08

联络组工作概述联络组成员及分工工作流程与时间安排校庆筹备工作校庆活动现场组织与协调校庆活动后期总结与反馈目录

联络组工作概述01

03扩大母校的社会影响力和知名度联络组可以组织各种活动，邀请校友参加，让更多的人了解母校的历史和文化，提高母校的知名度和影响力。01促进校友之间的交流与合作联络组的主要目的是搭建一个平台，让校友们能够更好地交流和合作，共同为母校的发展做出贡献。02增强校友对母校的认同感和归属感通过联络组的工作，校友们可以更深入地了解母校的发展和变化，增强对母校的认同感和归属感。联络组成立的目的和意义

策划和组织校庆活动联络组需要负责策划和组织各种校庆活动，包括文艺演出、座谈会、展览等，让校友们能够更好地回忆和感受母校的文化和历史。宣传和推广母校联络组可以通过各种渠道宣传和推广母校的历史、文化和特色，提高母校的知名度和美誉度。同时，也可以通过宣传校友们的成就和故事，激励更多的学生努力学习、追求卓越。协调和配合其他组织联络组需要与其他组织协调和配合，共同完成校庆活动的策划和组织工作，确保活动的顺利进行。联系和邀请校友联络组需要积极联系校友，邀请他们参加校庆活动，并收集他们的意见和建议，为校友们提供一个更好的交流和互动平台。联络组的工作职责和任务

联络组成员及分工02

负责联络组整体工作安排和协调，确保各项任务顺利完成。组织召开联络组会议，传达学校领导指示，汇总各成员意见和建议。负责与校内外各单位、部门进行沟通和协调，解决相关问题。联络组组长

负责联络组内部日常事务的处理，如文件整理、会议记录等。协助组长与校内各学院、部门进行沟通和协调。协助组长完成联络组各项工作任务，分担部分组织协调工作。联络组副组长

根据校庆筹备工作需要，负责具体任务的执行和落实。负责与校内各单位、部门进行沟通和协调，推进相关工作的进展。协助组长和副组长完成其他工作任务，如场地布置、物资准备等。联络组成员

根据联络组成员的特长和经验，合理分配工作任务，发挥各自优势。加强内部沟通与协作，确保各项工作任务能够高效、有序地推进。在分工的基础上，注重团队协作，共同完成校庆筹备工作。分工与协作

工作流程与时间安排03

撰写工作报告联络工作结束后，撰写工作报告，总结经验教训。汇总反馈信息及时汇总反馈信息，对工作进展进行评估和调整。开展联络工作按照计划开展联络工作，确保各项事务顺利推进。确定联络组成员根据校庆筹备需求，确定联络组成员，明确各自分工。制定联络计划联络组需制定详细的工作计划，包括联络对象、时间、方式等。工作流程

时间安排联络计划制定时间反馈信息汇总时间XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日联络组成立时间联络工作开展时间工作报告撰写时间XXXX年XX月XX日XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

校庆筹备工作04

场地布置选择适合校庆活动的场地，确保具备足够的空间和设施。根据校庆主题和学校特色，设计场地布置方案，营造氛围。组织人员按照设计方案进行布置，确保场地美观、整洁。活动结束后，及时清理场地，保持整洁。场地选择布置风格布置实施后期维护

节目内容策划节目形式确定节目排练节目审查节目策划与排据校庆主题和学校特色，策划各类节目内容。根据节目内容，确定适合的表演形式，如歌舞、朗诵、小品等。组织师生进行节目排练，确保表演质量。对排练好的节目进行审查，筛选优秀节目参加校庆演出。

根据校庆活动需要，拟定嘉宾名单，发出邀请函。嘉宾邀请制定嘉宾接待方案，包括接送机、住宿、餐饮等安排。接待安排组织人员按照接待方案进行实施，确保嘉宾顺利参加活动。接待实施活动结束后，对接待工作进行总结，总结经验教训。接待总结嘉宾邀请与接待

制定校庆宣传方案，明确宣传渠道和方式。宣传方案制定根据宣传方案，制作宣传物料，如海报、视频等。宣传内容制作通过各种渠道进行宣传推广，提高校庆活动的知名度和影响力。宣传推广实施对宣传效果进行评估，总结经验教训，为下次活动提供参考。宣传效果评估宣传推广

校庆活动现场组织与协调05

根据活动需求，合理规划场地布局，确保活动顺利进行。场地规划装饰布置设备调试通过悬挂横幅、设置展板、布置花卉等手段，营造出浓厚的校庆氛围。确保音响、灯光、投影等设备正常运行，以满足活动需求。030201活动现场布置

根据活动主题和目的，设计合理的活动流程，确保活动内容丰富、紧凑。流程设计对各个环节的时间进行合理分配，确保活动按时进行。时间安排明确各岗位人员职责，确保活动顺利进行。人员分工活动流程安排

现场秩序维护与安全保障安全措施制定并实施安全预案，确保活动现场安全无虞。秩序维护安排专