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小学档案室的管理制度

一、档案室管理的目的

为了规范我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学校教育教学、科研管理、校史编研等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案室管理的范围

本制度适用于我校档案室对各类档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、利用、保密、销毁等工作。

三、档案室管理的基本要求

1.档案室应当具备适宜的保管条件，包括适宜的温度、湿度、通风、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等设施。

2.档案室应当配备必要的档案管理设备，包括档案柜、档案架、档案盒、档案袋、档案夹、档案装订工具、档案统计工具等。

3.档案室应当建立健全档案管理制度，包括档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、利用、保密、销毁等制度。

4.档案室应当配备具备档案管理知识和技能的档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

四、档案室管理的具体规定

1.档案的收集

（1）档案室应当根据学校教育教学、科研管理、校史编研等工作的需要，及时收集学校各部门、各班级、各教师、各学生产生的具有保存价值的档案材料。

（2）档案室应当建立档案材料收集制度，明确档案材料的收集范围、收集时间、收集方式等。

（3）档案室应当对收集的档案材料进行登记、分类、编号，确保档案材料的完整、准确、系统。

2.档案的整理

（1）档案室应当对收集的档案材料进行整理，包括对档案材料的分类、排序、编目、装订等。

（2）档案室应当建立档案材料整理制度，明确档案材料的整理流程、整理标准等。

（3）档案室应当对整理后的档案材料进行编号、登记，确保档案材料的有序、规范。

3.档案的保管

（1）档案室应当对整理后的档案材料进行保管，包括对档案材料的存放、保管、维护等。

（2）档案室应当建立档案材料保管制度，明确档案材料的保管要求、保管责任等。

（3）档案室应当定期对档案材料进行检查、维护，确保档案材料的完整、安全。

4.档案的统计

（1）档案室应当对档案材料进行统计，包括对档案材料的数量、种类、分布等信息的统计。

（2）档案室应当建立档案材料统计制度，明确档案材料的统计时间、统计方式等。

（3）档案室应当对统计结果进行记录、分析，为学校教育教学、科研管理、校史编研等工作提供数据支持。

5.档案的鉴定

（1）档案室应当对档案材料进行鉴定，包括对档案材料的保存价值、利用价值等进行评估。

（2）档案室应当建立档案材料鉴定制度，明确档案材料的鉴定标准、鉴定程序等。

（3）档案室应当对鉴定结果进行记录、归档，为档案的利用、保密、销毁等工作提供依据。

6.档案的利用

（1）档案室应当对档案材料进行利用，包括对档案材料的查询、借阅、复制、编研等。

（2）档案室应当建立档案材料利用制度，明确档案材料的利用范围、利用方式等。

（3）档案室应当对利用情况进行记录、统计，为档案的保管、统计、鉴定等工作提供反馈。

7.档案的保密

（1）档案室应当对档案材料进行保密，确保档案材料的安全、保密。

（2）档案室应当建立档案材料保密制度，明确档案材料的保密要求、保密责任等。

（3）档案室应当对涉密档案材料进行特殊保管，确保档案材料的安全、保密。

8.档案的销毁

（1）档案室应当对不再具有保存价值的档案材料进行销毁，确保档案材料的合理、合法、合规。

（2）档案室应当建立档案材料销毁制度，明确档案材料的销毁程序、销毁方式等。

（3）档案室应当对销毁情况进行记录、归档，确保档案材料的销毁安全、合规。

五、档案室管理的监督与检查

1.档案室应当定期对档案管理工作进行自查，及时发现并解决档案管理工作中存在的问题。

2.学校应当定期对档案管理工作进行监督检查，对档案管理工作的规范性、有效性进行评估。

3.学校应当对档案管理工作中存在的问题进行整改，确保档案管理工作的规范、有效。

六、档案室管理的责任与追究

1.档案室管理人员应当认真履行职责，严格遵守档案管理法律法规和本制度，确保档案的安全、保密。

2.档案室管理人员在工作中违反法律法规和本制度的，应当承担相应的法律责任和行政责任。

3.档案室管理人员在工作中造成档案损失的，应当承担相应的经济赔偿责任。

七、档案室管理的修订与完善

1.本制度根据国家法律法规和学校实际情况制定，如有与国家法律法规不一致的地方，以国家法律法规为准。

2.本制度由学校档案室负责解释和修订，如有需要，可以征求学校相关部门和教师、学生的意见。

3.本制度自发布之日起施行，学校档案室应当及时对档案管理人员进行培训，确保档案管理人员熟悉本制度的内容和要求。

4.本制度如有需要修订和完善，由学校档案室提出修订意见，经学校相关部门和教师、学生代表审议通过后实施。