公司内部管理文件.docxVIP

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公司内部管理文件

12.内部管理文件:?

一是项目管理制度(加盖公章)和实施记录(如:工程项目监理检查考核表、项目巡检记录、);二是文档管理制度(加盖公章)和实施记录(如:档案目录、发放记录等);三是教育培训制度(加盖公章)和实施记录(如:培训记录表、培训效果评估表、培训项目实施情况记录表、培训签到表等)。

12.1安防工程项目质量管理制度

安防工程项目管理与实施本身就是一个复杂的系统工程,我公司将从总体设计、实地考察、方案总结、工程实施、培训、运行维护等多方面严格把关。为保证整个项目能有条理、按计划、分步骤、有组织的顺利开展,制定周密的项目计划、实行严格的项目管理是十分必要的。

一、系统施工范围和职责

按照甲方的设计施工图纸,结合实际的使用情况,进行总体的线路布点及系统布局。

对系统的安装、穿线、接线、做线标、调试、开通、培训和维修等进行全面质量管理和进度控制现场协调。

负责提供完整的工程的实施方案,并按业主认可的实施方案进行施工和管理。负责工程各系统与有关机电设备的通讯接口的开通。

负责对工程的进度计划、施工管理、技术管理、风险管理、项目材料、项目质量、项目安全、项目验收、工程总体信息等方面进行管理,并提供详细的工作进度计划表和施工方案供业主及设计、监理审批。

负责提供施工中的协调预留、预留管线和箱盒交换等的施工方案。

派驻工地的工程人员和施工管理人员。若更换人员将征求业主意见。

负责提供有关系统调试及运行的大纲和工序计划表,供业主和设计师审批;提交有关资料供国家及本市有关技监和主管部门审批;负责组织有关部门对所提供的设备和系统进行测试和验收,确保各专业系统能完整地通过验收。

在工程验收竣工时,提交完整的竣工图,及设备系统运行调试报告,操作及用户维修手册给业主。

全面负责整个系统的质量保修期及保养工作,并免费维修设备及其配件。

负责对业主的物业管理人员进行系统的培训,使之能独立进行操作及维护。

在施工期间我方随时将现场的垃圾清运至总承包人指定地点,以保证施工现场的清洁。

二、确保施工进度计划的措施

编制依据

根据国家有关法规、规范;

根据甲方提出的有关技术文件;

根据本公司在以往类似工程施工过程中所累积的实际经验;

施工总进度计划

本工程按招标文件要求,开工日期从招标结束后按合同约定开始计算,安装竣工日期以总包单位竣工日为准。

施工总进度计划按业主方系统工程建设要求确定,一旦中标我公司现场管理人员做到今天通知明天进场,立即做好施工准备工作。

确保工期的主要措施

以总工期为依据,编制工程进度分阶段实施计划、施工准备计划、劳动力进场计划、施工材料、设备进场计划。

定期由公司主持召开现场管理会议,根据工程各阶段的进度计划节点对工程施工进度、资金、物资设备进行总调度和平衡解决施工过程中的各类矛盾和问题,有效保证工程的顺利进展。

我公司将科学地安排施工进度计划明确控制关键线路,在关键线路上进行时间管理、跟踪分析、动态控制、合理调度、认真编制总进度计划,月度计划,周计划,并报请业主单位审核。

三、工程管理组织结构

项目管理组织是项目管理的基础条件,以一个合理有效的组织机构为框架所形成的权利系统、责任系统、利益系统、信息系统是实施项目管理及实现其最终目标的组织保障。

管理组织原则

(一)目的性原则

明确施工管理项目的总目标及各分项目标、各级子目标、各部门、层次岗位的设置、上下左右关系的安排,各项责任制和各项规章制度的建立,信息交流系统的设计必须服从总目标。

(二)管理跨度与层次统一的原则

根据领导者能力、施工各分项大小,确定合理管理跨度和管理层次,使各级管理者都拥有适度的管理幅度,能在职责范围内集中精力,有效领导,同时能调动上下级人员的积极性、主动性。

(三)业务系统化管理原则

依据项目施工中各种工种、工序之间的制约衔接关系,进行适当分层,设置部门,合理分工,确定权限职责,体现责权利统一,做好人员配置,信息流通渠道等组织设计工作,使管理组织结构与项目业务工作,生产经营系统相匹配,形成严密、封闭、完整的组织结构系统。

设置形式

建立以项目领导小组为第一责任人的工程实施队,以项目经理为主要责任人的项目经理部,下属:工程技术组、项目控制组、施工组织组、测试维护组,对工程实行统一管理,共同对整个项目的实施负领导责任,具体结构如下图所示:

各部门的职权范围

项目经理部的责权范围

(一)项目经理部的任务

确定项目管理组织机构,配备人员、制定规章制度,明确所有人员岗位职责,组织项目经理部开展工作。

确定项目管理总目标,进行目标分解,指定总体工作计划。及时明确地做出项目管理决策,包括投标报价,合同签订及变更,施工进度,人事任免,重大技术组织措施,财务工作,资源调配等决策。

协调本组织机构与各协作单位之间的协作配合及经济技术关系,代表我司进行有关签证,

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