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文书管理考核认定标准

单位

考核项目

标准分

检查验收内容

评分细则

自查分

验收分

组织领导

20分

1、把文书印章管理工作列入年度工作计划（3分）列入基础管理工作考核内容（3分）

查阅管理制度、年度计划

2、有专人负责文书管理工作（3分）并且熟悉文书管理工作流程.（3分）

抽查档案

3、对所属单位和内部机构的文书管理工作实行监督指导（4分）所属单位能按照文书管理统一要求进行文书处理。（4分）

查阅下属单位执行情况，看制度、资料归档情况。

行文规定

15分

1、有各种行文的行文规定（3分）

查阅相关资料

2、有企业常用的发文号、发文要求（4分）

查阅所发文件

3、能够按照文件的性质、分发范围行文（4分）

有文件收发文登记单

4、有文件收发程序。（4分）

查阅档案

公文格式

15分

1、公文要求的格式完整齐备，一项不露（4分）

查阅文件

1、发文时有发文字号，且发文字号明确（3分）

2、标题正确（2分）

3、有签发人签字（3分）

4、主送单位是文件的办理人。责任明确（3分）

查阅文件

公文办理

12分

1、公文起草严格规范，结构清晰，并有专用公文起草用纸。（2分）

查阅相关资料

2、有相关领导的审核，签字确认。有电子文档资料存档。（4分）

查阅文件记录

3、有公文签发，符合存档要求（6分）

查阅文件

收文管理工作

15分

1、有专门负责收文的管理人员，并能熟悉收文的流程（4分）

现场抽查

2、对收文进行分类管理。（2分）

抽查档案

3、有收文登记薄（2分）

查阅档案

4、指定专人对文件进行分送并落实文件的承办单位，有文件催办单（3分）

查阅档案

5、定时对文件进行跟踪、查办，并作好文件处理情况的记录。（4分）

查阅档案

文书立卷工作

7分

各办公室指定专人负责积累、整理本室的各类文件材料，按时完成文书立卷、归档任务（7分）

查阅档案

印章管理工作

10分

1、办公室有专人负责印章管理。（4分）

2、有公司《印章使用登记台帐》。（4分）

3、印章使用登记册各填写情况基本符合要求。（2分）

检查台帐

用印方法

6分

能正确加盖单位公章。（3分）

没有空白纸上加盖公章。（3分）

检查文件

合计

100分