办公室主任工作计划.pdf

公司办公室主任工作计划

公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、

政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为

公司办公室主任，我开展工作的计划如下：

一、充分深入地了解公司情况，找准自己的工作定位

了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等；

公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构,公司的整体运

作,以及公司目前状况等。

在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础

上，对自己的工作进行定位，按照职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些

工作重点制定工作计划方案和备选方案.

二、具体工作业务开展

（一）、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册

规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,主要工作是建立健全人力资源管

理的各项规范及管理制度：《员工手册》(根据人力资源六大模块制订，包括《奖惩制

度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程

序》、《考勤管理制度》等等）。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分，从

日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原则,希望

能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相

关关的的活动来感受活动来感受公司的公司的““以人为本以人为本的关心以及制度的严肃氛围。

（二）、人力资源招聘与配置

人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是

对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题，能否确

保核心员工持续恒久的为公司服务.招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效

率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展.招聘,表面上看是人事部的

工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。

(三）、员工的培训与开发

尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训

不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成

长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现.每个人都有不

同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式，是人事

部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整

体需要建立了企业年度培训计划，从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团

队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

(四）建立真正以人为本的企业文化

1、建立内部沟通机制.

首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工

与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和

不满，并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其

达成最终协定.人事部将加强与员工沟通的力度.沟通主要在员工升迁、调动、离职、培

训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性

地对员工进行工作交流.并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或

总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力

众所周知，假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。那么，如何提高员工的凝聚

力呢？结合本人多年来的人力资源管理实践，除了从收入、工作满意度、亲和力、员

工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动

来提高员工凝聚力.

(五）制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构

1、薪酬制度的透明化

对于公司来说，薪酬就像一把双刃剑，制定得当就能留住人才，能卓有成效地

提高企业的实力和竞争力，而制定不当就会给企业带来危机，人心涣散，所以不断调

整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。

建议薪酬制度的透明化，其实支持透明化薪酬的呼声是很高的，因为毕竟保密的

薪酬制度使薪酬应有的激励制度大打折扣了，而且公司实行的保密薪酬制度经常出现

这样的情况，强烈的好奇心使员工对于同伴及领导的工资额想方设法要打听,这样就使

公司刚性的制度不攻自破了，既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。