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消防档案的管理制度

第一章总则

第一条为加强消防档案管理，确保消防档案的真实性、完整性和有效性，根据《中华人民共和国消防法》、《消防档案管理规定》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条消防档案是消防安全管理的重要组成部分，是对单位消防安全工作的全面记录和反映。消防档案的管理工作应遵循真实性、完整性、及时性和安全性的原则。

第三条单位应设立专门的消防档案管理部门，负责消防档案的收集、整理、保管、统计、分析和利用等工作。消防档案管理部门应配备具备相关专业知识和工作经验的专职或兼职人员。

第四条消防档案的保管应符合国家有关档案保管的规定，确保档案的安全、完整和便于查阅。

第五条消防档案的使用应严格按照国家有关档案利用的规定进行，确保档案的保密性和隐私性。

第二章消防档案的收集和整理

第六条消防档案应包括以下内容：

（一）消防安全管理组织机构及职责分工；

（二）消防安全制度及落实情况；

（三）消防设施设备及维护保养情况；

（四）消防安全检查及整改情况；

（五）消防安全培训及演练情况；

（六）消防安全事故及处理情况；

（七）其他与消防安全相关的内容。

第七条消防档案的收集应遵循以下原则：

（一）及时性：消防档案的收集应与消防安全工作同步进行，确保档案的时效性；

（二）完整性：消防档案应全面反映单位消防安全工作的各个方面，不得遗漏；

（三）真实性：消防档案应真实反映消防安全工作的实际情况，不得虚构或篡改；

（四）规范性：消防档案的收集应按照国家和地方的有关规定进行，确保档案的规范性。

第八条消防档案的整理应遵循以下原则：

（一）分类管理：消防档案应按照内容、性质和时间等进行分类管理，便于查找和利用；

（二）编号管理：消防档案应按照一定的编号规则进行编号管理，便于统计和分析；

（三）电子化管理：消防档案应逐步实现电子化管理，提高档案的利用效率。

第三章消防档案的保管和利用

第九条消防档案的保管应符合国家有关档案保管的规定，确保档案的安全、完整和便于查阅。

第十条消防档案的利用应严格按照国家有关档案利用的规定进行，确保档案的保密性和隐私性。

第十一条消防档案的查阅应按照以下程序进行：

（一）申请：查阅人应向消防档案管理部门提出查阅申请，说明查阅目的和范围；

（二）审批：消防档案管理部门应对查阅申请进行审批，同意后方可查阅；

（三）登记：查阅人应在消防档案管理部门进行查阅登记，注明查阅时间、查阅内容和查阅人签名；

（四）归还：查阅结束后，查阅人应及时归还消防档案，并在消防档案管理部门进行归还登记。

第四章消防档案的统计和分析

第十二条消防档案管理部门应定期对消防档案进行统计和分析，掌握单位消防安全工作的总体情况，为消防安全管理决策提供依据。

第十三条消防档案的统计和分析应包括以下内容：

（一）消防安全检查及整改情况统计；

（二）消防安全培训及演练情况统计；

（三）消防安全事故及处理情况统计；

（四）消防设施设备及维护保养情况统计；

（五）其他与消防安全相关的内容统计。

第十四条消防档案管理部门应将统计和分析结果及时反馈给消防安全管理部门，以便采取相应的措施，提高消防安全管理水平。

第五章消防档案的保密和隐私保护

第十五条消防档案的保密和隐私保护应严格按照国家有关档案保密和隐私保护的规定进行。

第十六条消防档案管理部门应对消防档案的保管、利用和销毁等环节进行严格管理，确保档案的保密性和隐私性。

第十七条消防档案管理部门应定期对消防档案进行保密和隐私保护的培训和宣传，提高工作人员的保密和隐私保护意识。

第六章消防档案的销毁和归档

第十八条消防档案的销毁应严格按照国家有关档案销毁的规定进行，确保档案的保密性和隐私性。

第十九条消防档案的归档应按照国家和地方的有关规定进行，确保档案的完整性和有效性。

第二十条消防档案管理部门应定期对消防档案进行归档和销毁，确保档案的规范管理。

第七章附则

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度的解释权归消防档案管理部门。

第二十三条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和政策执行。