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2024年第一学期总务工作计划
一、指导思想
紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理、财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.做好学校财产的登记工作,加强管理。
4.做好学校财务管理。
5.全程跟踪监督厕所改造工程、校园主入口景观绿化工程、南围墙和体育室拆迁重建工程等,做到工程资金合理化使用,确保工程保质保量按时竣工。
三、主要工作及措施
(一)校产管理
1.对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2.加强对低值易耗物品的管理工作。如复印纸张、油墨、办公用品等。
3.规范物品采购的流程。实行校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
4.负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
(二)加强学校财务管理,继续做好财务公示制度
1.认真执行《义务教育阶段免收学杂费制度》,做好学校的收费工作。
____公布学校财务情况,并接受上级有关部门的财务检查和审计。
3.做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(三)加强开源节流工作
1.加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
2.抓好购物管理,本着负责的态度,在各方面管好用好每一分钱。凡是购物尽量做好货比三家,对政府采购的物品要按规定采购,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品的领用登记制度,减少不必要的浪费。
(四)加强校园绿化、卫生管理
切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(五)坚持做好后勤服务常规工作
1.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2.定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
3.及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
(六)重点做好南围墙和体育室拆迁重建工程的各项工作
总务部门要主动联系施工方、监理方,随时了解工程的进度、工程的质量、施工中出现的问题等,帮助协调处理相关事务,主动向领导汇报工作,争取有关部门对我校工程的关心和支持。
四、具体工作安排
____月份:
1.做好六年级搬迁到海军中学的各项工作。
2.做好开学的各项准备工作,教材、办公用品等。
3.规范各项收费行为,严格按照上级规定收费,制定收费项目及标准。
4.分发各类教材,做到准确无误。
5.调整各班多余桌凳。
6.学校用电线路、用电器材、防火安全检查。
7.做好固定资产盘点工作。
8.学生配餐工作的宣传发动、就餐点及值班人员的安排。
____月份:
1.对上学期班级财产进行检查损坏的造册登记,重新维修。
2.暑期各项工程的审计结算。
3.配合安全办对学校校舍、各项设施、水电运行等进行安全检查,做好节日期间的安全工作。
4.固定资产打印并张贴标签,迎接上级检查。
____月份:
1.校园绿花工程管理与维护。
2.校园文化建设,大厅布置。
3.实施第三批政府采购。
4.校园环境综合治理,重点清理杂草及卫生死角。
____月份:
1.进行校园安全检查。
2.加强校园环境卫生常规管理。
3.与配餐公司常规对接,强调食品安全卫生管理、食品质量及服务提升。
____月份:
1.食品卫生安全宣传工作,预防传染病宣传工作。
2.用电、防火安全及房屋安全检查。
元月份:
1.配合教导处做好各类考试的后勤服务工作。
2.进行校园安全检查,做好寒假维修工作、配合安保办做好校园的安全保卫工作。
3.各类经费核算。
4.各种教学用品检查与回收。
5.整理总务资料,做好总务工作总结。
2024年第一
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