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员工离职管理流程

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目的

规范员工解除劳动合同程序，保证公司各项业务工作的连续性。

适用范围

适用于公司所有员工的离职管理。

术语和定义

员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况：

合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时，终止合同关系的行为。主要指合同到期不续签、退休两种情况；

合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括个人辞职及公司解约两种情况：

个人离职：员工主动提出与公司终止或不再续签劳动合同的离职，包括自愿辞职、擅自离职等；

公司解约：公司按相关规定解除合约辞退员工的行为，包括试用期解除合同、除名、辞退等。

职责

人力资源部

及时了解员工的工作表现，提出相关建议；

审查员工离职申请和建议，具体经办相关职位离职面谈等过程并提出处理意见；

负责与离职员工协商相关事宜，通知部门及员工本人办理离职手续；

协助财务部与员工结算薪金等；

更新公司人事档案、停购保险。

用人部门经理

与申请离职员工面谈，了解员工离职原因；

指定部门人员与离职员工进行工作交接；

及时采取商业秘密保密措施。

部门分管领导

审核相关职位离职申请；

审批分公司非专业人员离职申请。

行政副总

审核公司相关职位离职申请；

审批分公司专业人员的离职申请。

总经理

审批公司本部员工离职申请；

负责公司相关职位的离职面谈。

工作程序

合同终止

合同到期不续聘的情况

员工劳动合同到期，公司提出不再续签合同时，由人力资源部发出《劳动合同终止通知单》，并办理合同终止的相关手续。员工提出不再续签合同时，应在接到人力资源部签发的《劳动合同续签通知单》1周内以书面形式反馈。合同另有约定的，按约定条款办理；

人力资源部应在合同到期前一周完成员工合同续聘考评；

员工退休：

公司退休年龄为男60岁，女55岁。员工正常退休的，人力资源部提前一个月下发《退休通知单》，员工在接到退休通知单一周内，将相关资料交至公司人力资源部办理退休手续；提前退休的，员工填写《员工离职申请单》，提交相关资料至人力资源部，人力资源部按规定，呈报政府相关部门办理审批手续；

员工退休后将不再享受公司一切工资福利待遇；

人力资源部每年12月底前将公司下一年度到达退休年龄的人员名单通知其所在部门，部门据此提前考虑工作和人员安排。

合同解除

员工辞职的情况

拟离职员工递交离职申请单

员工在劳动合同有效期内提出辞职的，应当提前30日以书面形式通知部门经理，并经部门经理签字确认；

在试用期内，公司与员工均无需提前预告解除劳动关系。

按员工所属职位类别审批办理，各部门相关权限如下：

公司高层领导职位：离职申请可直接交到总经理处，总经理（根据需要进行面谈后）审批；

公司中层员工：离职申请首先由部门分管领导审核，交公司人力资源部，人力资源部审查员工离职申请并与拟离职员工进行离职面谈，了解其真实想法并记录相关内容到《员工离职面谈记录》，经行政副总审核后，总经理审批；

公司主管层及以下员工：离职申请首先由部门经理、部门分管领导审核（部门分管领导直接审批分公司非专业人员的离职申请），交公司人力资源部与拟离职员工进行离职面谈，了解其真实想法并记录相关内容到《员工离职面谈记录》，报行政副总审核（行政副总直接审批分公司专业人员离职申请），总经理审批；

审批通过后，人力资源部根据需要，与批准离职的中高层及核心员工再次进行面谈，了解其对公司工作的看法和建议；

在审核过程中，用人部门经理、部门分管领导或其他相关领导可与拟离职员工进行面谈，优秀员工或业务能力突出的员工应当尽量予以挽留；

经审批同意后，员工到人力资源部办理离职手续，未经批准同意离职前，员工须继续工作，且不得以任何理由旷工，否则按《员工奖惩管理作业指引》中规定处理；

擅自离职是指员工未递交离职申请擅自离岗、或员工辞职申请未经批准擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续的擅自离岗。擅自离职按《员工奖惩管理作业指引》作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。

员工离职的其他规定

员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；

做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

公司解约、终止合约的情况

公司有权对以下情况之一者，即时解除劳动合同，而无需事先通知员工，亦无需提供任何补偿：

试用期内，不符合录用条件的；

严重违反公司制度，屡教不改的；

无故连续旷工五天或一年内累计旷工十天的；

被依法追究刑事责任的；

严重失职，因个人原因给公司造成五万元及以上损失的；

对假公济私、吃拿卡要、利用职务之