信息技术基础 课件 第3章字处理软件Word 2016.pptx

第3章字处理软件Word2016

本章要点Word2016工作界面和基本操作.文档的编辑和排版。表格的制作和修改。文档的图文混排。页面设置与打印。

学习目标了解Office2016的基本知识。掌握Word2016的文本编辑和排版操作。掌握Word2016的表格应用方法。熟悉Word2016的图文混排操作。掌握Word2016的页面格式设置方法。

目录CONTENTS3.43.1Office2016概述3.2Word2016概述3.3Word2016的基本操作3.4文档格式化与排版

目录CONTENTS3.83.5表格制作3.6图文混排3.7长文档的编辑与管理3.8页面设置与打印

3.1Office2016概述

目录CONTENTS3.1.1Office2016的功能3.1.2Office2016的组件

3.1.1Office2016的功能1．Office2016软件简介Office2016是微软公司推出的一个庞大的办公软件的集合。是官方发布的Office的重要版本之一，Office2016相比Office2013在部分细节方面进行了优化。Office2016中的Word、Excel、PPT都非常智能，界面新增了暗黑主题。2015年9月22日，微软正式推送Office2016的最新版本，其中的协作工具和云端支持等都是Office30年来的最大改进。Office2016提供了功能强大的服务，不仅提供了为适应平板电脑操作而重新设计的界面，还加入了OneDrive同步、社交协作等功能。2．Office2016软件功能

3.1.2Office2016的组件1．Office2016的版本及组件（1）家庭和学生版：Word、Excel、PowerPoint、OneNote。（2）小型企业版：Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook。（3）专业版：Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OutlookPublisher、Access。

3.1.2Office2016的组件（1）Word2016：图文编辑工具，用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小册子。（2）Excel2016：数据处理程序，用来执行计算、分析信息及可视化电子表格中的数据。（3）PowerPoint2016：幻灯片制作程序，用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿。（4）Access2016——创建数据库，进行信息管理。（5）OneNote2016：笔记程序，用来搜集、组织、查找和共享个人的笔记和信息。（6）Outlook2016：电子邮件客户端，用来发送和接收电子邮件，管理日程、联系人和任务，以及记录活动。（7）Publisher2016：出版物制作组件，创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及市场营销素材。2．office2016常用组件的功能

3.2word2016概述

目录CONTENTS3.2.3文档视图3.2.1启动和退出Word20163.2.2Word2016的窗口界面

3.2.1启动和退出Word20161．启动Word2016（1）选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“Word2016”命令。（2）创建了Word2016的桌面快捷方式后，双击桌面上的快捷方式图标。（3）双击已存在于计算机中的某Word文档，将启动Word，并在其中打开该文档。（1）选择“文件”→“退出”命令。（2）单击Word2016窗口右上角的“关闭”按钮。（3）按“Alt+F4”组合键。（4）单击Word窗口左上角的控制菜单图标，在打开的下拉列表中选择“关闭”选项。2．退出Word2016

3.2.2Word2016的窗口界面Word2016的工作界面主要由标题栏、“文件”按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑区、应用视图控制区、缩放滑块和状态栏等部分组成。

3.2.2Word2016的窗口界面1．标题栏标题栏：位于Word2016操作界面的最顶端，包括文档名称、“功能区显示选项”按钮和右侧的“窗口控制”按钮组（包含“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮），可最大化、最小化和关闭窗口。快速访问工具栏：快速访问工具栏中显示了一些常用的工具按钮，默认按钮有“保存”按钮、“撤销键入”按钮、“重复键入”按钮。用户还可自定义按钮，只需单击该工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在打开的下拉列表中选择相应选项即可。2．快速访问工具栏

3.2.2Word2016的窗口界