2023年广东省工程档案管理招聘试题考试题库(含答案).pdf

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2023年广东省工程档案管理招聘试题考试

题库(含答案)

学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(25题)

1.关于档案的分类方法,说法正确的是()

A.例如:发文、员工档案、业主档案可以利用时间先后顺序进行分类,

由综合管理部自行存档

B.例如:公共设施设备的维修养护记录归入工程部的运行记录,由工程

部自行存档

C.例如:社区活动档案;重大事件;承接查验等可按事件分类。由客户

服务部自行存档

D.以上说法均不正确

2.具有永久()的档案原件须进行扫描备份,重要档案须备份保存。

A.保密价值B.保管价值C.利用价值D.归类价值

3.下列关于物业档案资料说法正确的是()。

A.物业档案资料是指从物业公司从事物业管理、服务过程中形成的作为

原始记录保存起来,以备考查的文字、图像、声像以及其他各种方式和

载体的文件材料的总和

B.物业档案资料是指从物业公司从事物业管理、服务过程中形成的作为

原始记录保存起来,以备公司上级或其他单位检查的文字、图像、声像

以及其他各种方式和载体的文件材料的总和

C.物业档案资料可有可无,只要物业企业无安全事故,无重大管理责任

事故,能赚钱就可以

D.物业档案资料是后期积累的,所以项目开发阶段,物业企业可以不用

安排人员介入

4.下列关于物业档案资料表现形式说法不正确的是()。

A.物业企业档案资料按载体不同,包括:纸张、磁带、光盘、胶片等

B.物业企业档案资料按记录方法不同,包括:手写、复印、录像、摄影、

晒制、印刷等

C.物业企业档案资料按给合方式不同,包括:图、档、卡、册、表、证、

计算机软件、声像材料等

D.物业企业档案资料按表达方式方式不同,包括:文字、图像、声音等,

所以只需要存放在电脑中就可以,检索方便且不占用单独的档案室,是

新时代最有力的的保存方式

5.物业项目管理中,档案收集的“六及时”中,下列不包括()。

A.物业承接查验时B.楼宇入伙时C.工作交接时D.维修更新时

6.如何做好档案管理工作,以下说法中不正确的是()。

A.建立档案管理规程及相应标准

B.档案管理符合基本要求

C.管理者((项目总)应检查档案的完整性、真实性,但不适合利用档案

来管理

D.注意运行记录之间的联系

7.工程管理部图纸管理制度规定,图纸分为()。

A.外来图纸、内部图纸B.施工图纸、竣工图纸C.设计图纸、施工图纸

D.内部图纸、竣工图纸

8.下列关于档案资料的特点,不正确的是()。

A.原始性B.真实性C.记录着物业和关系单位的真实面貌以及管理过

程的实际反映D.留下了管理者的行动轨迹

9.关于档案资料保存注意事项说法不正确的是()。

A.共用部分、共用设施设备的检测、检修与运行记录档案,这类档案的

真实性、保存期限可以不明确规定

B.应制定借阅与复印、销毁等方面的操作程序

C.专人负责、设定权限

D.注意物业基础资料(承接查验、入伙资料等)的保存整理和安全

10.档案包括公司的()。

A.合同、图纸、各个项目竣工后的建设资料等

B.招标文件、图纸、各个项目竣工后的建设资料等

C.合同、土地出让文件、图纸、各个项目竣工后的建设资料等

D.合同、招标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等

11.下列不属于档案管理基本要求中的“十清”的是()。

A.来源清B.数量清C.质量清D.概念清

12.文件图纸的借阅,不需要()批准或签字。

A.总经理B.借阅人部门负责人C.管理部门负责人D.借阅人

13.下列关于档案管理的基本要求,说法不正确的是()。

A.数据准确,资料翔实;不错不漏,帐实相符;妥善保管,查询方便

B.保证档案资料的完整、准确、及时、安全((保管上的安全,保密上的

安全

C.档案资料应与现场物帐相符,尤其工程管理设备设施台账,要求一一

对应,但是项目开发阶段设备设施随机资料丢失,可以不存

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