公司数据管理规定模版（四篇）.pdf

公司数据管理规定模版

第一章总则

第一条为了规范公司的数据管理行为，保护公司的数据资产，维

护公司的经营秩序，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有员工，在公司的数据管理活动中

必须严格遵守。

第三条公司数据管理的原则是合法、安全、保密、方便和便于管

理。

第四条数据管理的定义：数据管理是指公司内对各类数据进行存

储、使用、处理、传输、删除等多种操作的行为。

第五条数据管理的目标是确保数据的完整性、可用性、保密性以

及数据的合理使用。

第二章数据存储管理

第六条数据存储管理应按照公司的规定进行，包括但不限于以下

内容：

（一）数据存储设备的选购：应按照公司的采购规定选购存储设

备，并保证设备的质量、稳定性和安全性。

（二）数据存储设备的保管：存储设备应放置在安全的地方，避

免恶意损坏和盗窃，并且定期备份数据以防丢失。

（三）数据存储设备的维护：确保存储设备的正常运行，及时修

复设备故障，保证数据的可靠存储。

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第七条数据备份管理应按照公司的规定进行，包括但不限于以下

内容：

（一）制定数据备份计划：根据数据的重要性和敏感程度，制定

合理的备份频率和备份方式。

（二）备份数据的存储：备份数据应存放在安全的地方，避免不

当操作和丢失。

（三）数据恢复测试：定期进行数据恢复测试，确保备份数据的

完整性和可用性。

（四）备份数据的保密性：备份数据应加密存储，防止未授权访

问和泄密。

第三章数据使用管理

第八条数据使用管理应按照公司的规定进行，包括但不限于以下

内容：

（一）合理使用数据：员工在数据使用过程中应遵守公司的相关

规定，确保数据的合理使用，禁止滥用数据。

（二）数据权限管理：公司根据员工职责和岗位需要，设置不同

的数据权限，限制员工对数据的访问和操作。

（三）禁止非法获取和使用数据：严禁员工以盗窃、欺骗等非法

手段获取公司数据，严禁未经授权使用公司数据。

（四）数据处理记录：员工在处理数据时应记录相关操作，包括

但不限于修改、删除等操作，以备查证。

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第四章数据传输管理

第九条数据传输管理应按照公司的规定进行，包括但不限于以下

内容：

（一）数据传输渠道的选择：选择安全、可靠的数据传输渠道，

避免数据被窃听、篡改和截取。

（二）数据加密传输：对于敏感数据，应采用加密传输方式，防

止泄露和篡改。

（三）数据传输记录：对于重要数据传输活动，应当记录传输时

间、双方身份以及传输内容等信息，以备查证。

（四）数据传输的权限控制：限制员工对数据传输的权限，确保

数据传输的安全性。

第五章数据删除管理

第十条数据删除管理应按照公司的规定进行，包括但不限于以下

内容：

（一）合规删除数据：对于不再需要的数据，应按照公司的规定

进行合规删除，以防止数据泄露。

（二）数据删除的备份：对于需要删除的数据，应先进行备份，

并保存一段时间以备查证和恢复。

（三）数据删除的记录：记录数据删除的相关信息，包括删除时

间、删除原因等，以备审计和追责。

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（四）数据恢复的可行性评估：在删除数据之前，评估数据恢复

的可行性，避免误删重要数据。

第六章数据安全管理

第十一条数据安全管理应按照公司的规定进行，包括但不限于以

下内容：

（一）数据安全意识培训：对员工进行数据安全意识培训，加强

员工的数据安全意识，防范数据安全风险。

（二）数据安全防护措施：建立健全的数据安全防护体系，采取

技术和管理措施，保障数据的安全。

（三）数据安全事件管理：对数据安全事件进行及时处理和跟

踪，查明原因，采取有效措施防止再次发生。

（四）数据安全监控和审计：建立数据安全