采购部岗位工作标准.doc

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采购部岗位工作标准

第一章：职责

采购部负责根据公司生产、产品开发、技术改造、新增设备、设备维修、设备改造、模具零件委外、物流对外管理、职业健康、环境安全、信息服务、企业宣传以及外协管理等方面需要，按照“按质、按价、按时、按量”的原则开展采购工作。

第二章：岗位清单

第三章：岗位说明书

第一条：采购部经理/副经理/经理助理

第二条：计调科科长/副科长

第三条：采购计划员

第四条：采购调度员（生产）

第五条：采购调度员（新品）

第六条：采购业务科科长/副科长

第七条：业务一组、二组组长

第八条：采购业务员（生产）

第九条：商务科科长/副科长

第十条：采购业务员（零星）

第十一条：结算员

第十二条：核价员

第十三条：稽查员

岗位职责

工作模块

职责内容

流程审计

1、负责跟进整改采购流程异常点；

2、负责执行审计工作，并按时完成稽查提交审计报告；

3、负责对独家、价差厂家的比例执行分析检查，督促完善，分析同类物资的采购成本差异，通过成本对比等手段审计控制风险；

4、负责对预付款、借款的合理性、结算工作的执行价进行审计；

5、负责调查、整改内、外部审计问题，跟进后续问题并落实解决；

6、负责日常检查与专项审查各项操作流程，对于异常现象提交整改报告，并制定整改、预防措施，监督执行完成。

供应商管理

1、负责检查、分析监督改善供应商帐务问题，解决预付款、借款、结算异常等资金风险；

2、负责监督供应商库存管理控制调拨，避免公司调拨风险。

综合事务

1、负责公司、部门相关临时性工作或相关综合性事务的处理落实；协助实施部门相关流程革新项目；

2、负责开发、计划、业务、核价等各环节工作的抽查，解决与完善所发现异常问题。

岗位任职标准

基本要求

学历-经验

经验/学历

初中及以下

中专/高中

大专

本科

硕士

外部相关工作经验（≥?X年）?

\

\

3

2

\

或等同于：

内部相关工作经验(≥?Y年)

\

\

2

1

\

注:其他条件优秀或在特殊环境下，工作经验要求可适当放宽。相关工作经验是指相关行业或同类/相近岗位的工作经验。

专业

经济、财务及相关管理专业；

资格证书

无

知识要求

工作流程知识

成本管理知识

生产管理知识

采购知识

财务管理知识

能力要求

解决问题能力

口头沟通能力

书面表达能力

执行能力

组织协调能力

第十四条：综合管理员

岗位职责

工作模块

职责内容

体系建设

负责编制、修订、完善部门管理制度体系；对各科室制度执行情况和工作完成情况进行监督、检查和考核；对违反公司及部门内部规章制度的员工给予通报、考核，对考核结果的公正、公平性负责。

人力资源

1、统计部门人员考勤并进行汇总和复核，保证数据的准确性；

2、负责部门人事信息的维护及更新，确保信息的准确性；

3、负责部门绩效管理工作的推进；

4、根据公司、部门培训计划安排，组织开展员工培训；负责培训资料的存档，部门培训总结的编写等；

5、承担部门岗位差缺人员的补员申请和后备人员储备工作并跟进人员的到位情况，保证部门岗位的正常人员配置。

活动宣传

1、根据公司、部门要求组织开展员工思想教育工作及各种员工活动、宣传工作；

2、组织部门安全、环境工作的全面开展，员工安全教育、职业健康教育的实施及评估。

后勤保障

承担部门后勤服务工作和工会工作，为员工提供良好的后勤保障；拟定部门月度零星申购计划和部门各种申请报告，以保障部门物资申购及相关工作的正常性；监管部门账户费用和部门所需费用的借款及报销，以保障部门费用的合理支出和及时报销。

档案管理

承担部门各种资料收发、存档和各类电子邮件的处理工作，保证相关信息的及时、准确传递；统计并提交公司各职能部门所需的各种数据和资料，并确保数据的正确性、及时性；及时整理部门各项存档资料。

岗位任职标准

基本要求

学历-经验

经验/学历

初中及以下

中专/高中

大专

本科

硕士

外部相关工作经验（≥X年）?

\

\

3

2

\

或等同于：

内部相关工作经验(≥?Y年)

\

\

2

1

\

注:其他条件优秀或在特殊环境下，工作经验要求可适当放宽。相关工作经验是指相关行业或同类/相近岗位的工作经验。

专业

人力资源管理、工商管理等相关专业

资格证书

无

知识要求

人力资源知识

档案管理知识

统计学知识

项目管理知识

行政管理知识

能力要求

组织协调能力

口头沟通能力

执行能力

解决问题能力

书面表达能力