Excel表格数据分析及处理教程.ppt

Excel2007提供356个函数(2003提供255个),89**举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同学的英语成绩总和。此例问题可以使用SUMIF函数在求和的单元格输入公式：=SUMIF(B2:B4,”=女”,F2:F9)即得到结果举例：COUNTIF功能：为满足指定条件的单元计数格式：Countif(计数区域,“计数条件”)=countif（D2:D9,“80”）逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数。在Excel中提供了七种逻辑函数IF对指定的条件计算结果为TRUE或FALSE，返回不同的结果IFERROR如果公式计算出错误则返回您指定的值；否则返回公式结果AND当AND的参数全部为TRUE时，返回结果为TRUE，否则为FALSEOR当OR的参数中，如果任一参数为TRUE，返回结果TRUE，否则为FALSENOTNOT函数用于对参数值求反TRUE返回逻辑值TRUEFALSE返回逻辑值FALSE举例：IF在学校的管理工作中，常常要对学生的考试成绩进行统计分析。假定现有某班级的考试成绩，我们按照各科平均分对学生的考试成绩进行综合评定。评定规则：如果平均分超过90时，评定为优秀，如果平均分小于90并且超过60则认为是合格的，否则记作不合格举例：根据规则，我们在综合评定中使用IF函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test为TRUE时返回的值测试表达式logical_test为FALSE时返回的值举例：根据规则，我们在综合评定中使用IF函数(以B7为例）：“=IF(B660,IF(B690,”优秀“,”合格“),”不合格“)”不及格E260E280E290E270及格中等良好优秀为英语成绩建立五级分转换1、if(E260,if(E270,if(E280,if(E290,优秀，良好)，中等)，及格)，不及格）日期函数=TODAY()逻辑函数=IF(F40,IF(F430,,即将到期),过期)举例：ORANDOR(logical1,logical2,……,logicaln)功能：当只要有一个参数的计算结果为TRUE时,OR函数的计算结果为TRUE,否则，计算结果为FALSEAND(logical1,logical2,……,logicaln)功能：当所有参数的计算结果都是TRUE时,AND函数的计算结果为TRUE,否则，计算结果为FALSE举例：ORAND举例：ORANDDATA返回当前日期和时间NOW返回当前日期和时间TODAY返回当前日期YEAR返回日期中的年份MONTH返回日期中的月份DAY返回日期的天数HOUR返回时间值的小时数LEFT根据所指定的字符数，返回文本字符串中左边的几个字符MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符RIGHT根据所指定的字符数，返回文本字符串中右边的几个字符LOWER将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母，但不改变文本中的非字母的字符UPPER将文本转换成大写形式PROPER将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写Trim清除字符串中的空白。EXACT比较两个字符串，如果它们完全相同，则返回TRUE；否则，返回FALSE商品编号品名单位商品规格上报数量0101001冠心宁支,10ml3000000101014骨瓜支,2ml:10mg2000000101016醒脑静10ML支,10ml2000000101017醒脑静2ML支,2ml1840000103001扶10袋盒,50mg*10袋2477000103002扶6袋盒,50mg*6袋00103010扶16袋盒,50mg*16袋001050091MG注射用胸腺五肽瓶,1mg0010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10mg2554000105010胸