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戴明环(PDCA循环)管理培训1
课程目标2?学员学习本课程后应能----?1、充分了解PDCA管理循环在管理职务上的意义?2、透析管理工作的障碍并有效解决,使工作更顺利?3、依PDCA管理八大步骤提升管理职能?4、因PDCA管理循环运用将组织效益极大化
课程内容31管理原则和过程23PDCA管理概述PDCA循环八步骤详解4PDCA循环及管理改善
单元1、管理原则和过程4
组织的运作系统5转换过程(TransformationProcess)产出(Output)投入(Input)管理功能
管理的意涵6?组织(企业、学校或部门)是一种开放式的系统(Opensystem),影响组织绩效好坏的因素相当多且复杂,不易预测与掌控。?管理(management)的意涵是:?管理是一个组织有效运用其资源以达成目标的过程?管理是藉由与他人协作努力,来达成组织目标之过程。?「管理」是有效能地(effectively)与有效率地(efficiently)与他人共同完成任务的过程(process)?「管理」是点点滴滴追求企业合理化运作的过程
管理的对象7?对人的管理主要涉及人员分配、工作评价、人力开发等。?对资金的管理主要涉及财务管理、预算控制、成本控制、资金使用、效益分析等。?对物的管理主要涉及资源利用、物料的采购、存储与使用,设备的保养与更新、办公条件和办公设施等。?对信息的管理主要涉及组织外部、内部信息的快速收集、传递、反馈、处理与利用、发展趋势的准确预测等。?对技术的管理主要涉及新技术新方法的研发、引进与使用,各种技术标准和工作,方法的制定与执行等。?对时间的管理主要是如何合理安排工作时间并提高工作效率,在最短的时间内达到组织目标等。?对信用的管理,如通过组织的实践活动、媒体宣传和从事公益事业等手段,树立本组织良好的社会声誉和社会地位,为组织目标的实现创造良好的环境。
对管理的误解8?将管理当成“理论性”、“抽象性”、“精神性”。?将管理当成“管制”、“限制”、“钳制”。?将管理当成高阶层或某些阶层的事,并非全员参加。?欠缺全员教育。?没有重视管理目的、目标之明确。?将管理局限于D-D-D-D“爱拼才会赢”,不重视方法。?完全用ZJD(直觉、经验、胆识),不重视QC(品管)手法。
管理活动的分类9按目的分类,管理活动分:?维持?改善①维持是遵照标准执行工作,并针对结果的异常状态,采取措施使其恢复正常(稳定)状态,使实力能稳定地发挥出来,此为管理活动的基本。②改善是打破现状、改变做法、提高实力,将目标放在较现在水准高的地方。③不管是维持活动或改善活动,皆须转动管理循环。能自主性地转动从稳定中求发展,单位的(品质、成本、效率、士气、安全)的实力才能不断提高,管理能力才能不断地进步。
管理的目标10?提升(部)出的效(effectiveness)?做的事(dotherightthing)?组织发展方向/经营策略的选择?决定组织应该做什么事(排定事情的轻重缓急)是组织中各级管理者之要务与责任。?提高组织营运(部)的效率(efficiency)?把事情做(dothethingright)?做事方法的选择?组织之投入资源与产出比
彼得.杜鲁克(PeterDrucker):「做对的事比把事情做对更重要」(Dotherightthingsisbetterthandothethingsright)11
情景测试:地上有一滩水12?当你发现地上有一滩水时:□找找看那里漏水□设法清除□另抽时间仔细了解□看看是什幺样的水□想想看(或问问看)该不该有水你会怎么做?
组织效能与组织效率13高低组织效率低高组织效能
过程输入/输出的思路14?系统管理?以品质为关注焦点?以顾客为关注焦点?策划?计划-实施-检查-处置
小结15?“让我们做得更好”是企业的信念,也是对全球作出的承诺。除了提供更好的产品和服务外,致力改善人们工作及生活质素而做得更好的意义更为重大。?那么我们怎样才能实现我们的信念呢?在我们的工作中,我们必须坚持持续不断的改善(Kaizen)精神,运用PDCA循环,不断地改善我们的工作质量、产品质量及服务质量,以达成顾客满意。
单元2、PDCA管理概述16
PDCA源由17PDCA循环是由美国统计学家戴明博士(W.EdwardsDeming)提出来的,它反映了质量管理活动的规律。
什么是PDCA循环?18PDCA循环分为四个阶段:?P(计划):根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和行动计划?D(实施):实施行动计划?C(检查):根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果?A():指新作业程序的实施及标准化,以防止原来的问
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