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工会财务管理制度

1.引言

工会作为职工的组织，负责维护职工的权益，有效的财务管理对于工会的健康运营至关重要。为了规范工会财务管理行为，确保财务活动的透明度、准确性和合规性，制定本工会财务管理制度。

2.财务管理组织架构

2.1财务管理职责

工会主席：负责全面监督工会财务管理工作，并对财务报告进行最终核准。

财务主管：负责具体财务管理事务的日常运作和管理，并定期向工会主席报告。

财务委员会：由工会成员组成，负责监督和协助财务主管，保证工会财务管理的合规性。

2.2财务管理流程

收入管理：负责工会各项收入的记录、归集和分类。

支出管理：负责工会各项支出的审核、支付和记录。

资金管理：负责工会资金的存储、调拨和监督。

财务报告：定期进行财务核算，编制财务报告并向工会主席和财务委员会报送。

3.财务管理原则

3.1透明性原则

工会财务管理应公开、透明，向全体职工公示财务信息。

财务记录和凭证应保存完好，并按要求进行备份。

3.2进项和支出核对原则

检查和核对实际收入和支出是否与财务记录一致，确保准确性和完整性。

对于大额收入和支出，应进行多重审核和审批，确保资金的合法使用。

3.3合规性原则

工会财务管理应符合相关法律法规和工会章程的规定。

财务管理人员应具备相关专业知识和技能，确保财务管理合规。

4.财务管理流程详述

4.1收入管理流程

4.1.1收入登记

工会主席或财务主管应及时记录各项收入的金额、来源和日期。

收入记录应详细、准确，并制作相应收据或凭证。

4.1.2收入分类

根据收入性质，将收入进行合理分类和归集。

不同类别的收入应单独记录，并进行明细统计。

4.1.3收入归集

将各项收入及时归集到相应账户，确保资金安全。

4.1.4收入汇总报告

定期编制收入汇总报告，清晰展示各项收入的来源和金额。

4.2支出管理流程

4.2.1支出审批

支出前需进行审批，财务主管应提交支出申请，并提供相关支出凭证和合同。

工会主席或财务委员会对支出申请进行审核，确保支出的必要性和合规性。

4.2.2支出支付

审批通过后，财务主管负责进行支出支付，并制作相应的支出凭证。

支出支付应按照合同约定、适度和准确。

4.2.3支出记录

支出完成后，应及时记录支出金额、对象和日期，并保存相应凭证。

4.3资金管理流程

4.3.1资金存储

工会资金应存放在安全、稳定的银行账户中，并定期进行资金调拨。

4.3.2资金调拨

资金调拨需经过工会主席和财务主管的联合决策，并记录调拨金额和用途。

资金调拨应符合相关规定和工会经费使用计划。

4.3.3资金监督

定期对工会资金进行检查和监督，确保资金使用的合法性和合规性。

4.4财务报告

4.4.1财务核算

定期进行财务核算，确保财务记录的准确性和完整性。

制定财务核算的具体步骤和方法，并进行相关人员培训。

4.4.2财务报告编制

根据财务核算结果，编制财务报告，包括收入、支出、资产和负债等项目。

财务报告应按照规定的格式进行编制，并注明报告期间和单位。

4.4.3财务报告审核

财务报告应经过财务主管和财务委员会的审核，确保报告的准确性和合规性。

审核过程中应注意对账目的核对、计算错误的修正和口头解释等。

5.财务管理责任制度

工会主席和财务主管对工会的财务管理负有直接责任。

财务委员会负责监督和协助财务主管，对财务管理工作提出建议和改进建议。

财务管理人员应保证工会财务记录的准确性、合规性和保密性。

6.纠纷解决

对于工会财务管理中涉及的争议和纠纷，应按照工会章程和相关法律法规进行解决。

工会成员有权提出对财务管理的异议，并有权要求调查和解决争议。

7.结论

本工会财务管理制度旨在规范工会财务管理行为，确保工会财务活动的透明度、准确性和合规性。各级工会应根据本制度制定相应的工作规范和操作细则，建立健全财务管理制度，为工会的稳定运行提供坚实的基础。