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项目管理互联网项目经理须知培训方
案
项目领导须知
以下条款是为了更好地协助项目领导在组织内的工作。在管理项目之时,应利用这些
条款来帮助确定所有的关键问题。
我把整个项目分为4个主要阶段:
第一阶段启动项目正式开始之前的一段时间
第二阶段计划一旦项目工作组开始启动
第三阶段执行/控制一旦项目正式开始
第四阶段结束结束工作
我已经试图在每一阶段定义一些关键问题。本文档中某些页面中的内容相互关联。这
些页可以用来定义和估计项目范围,也可以为过程报告提供相应清单。
本文档旨在呈现一个仔细思考的开端,它应被视为每一个区域都使用的逻辑开始点。
根据每一项目的具体特征,应该每一次都已全新的“专业化”的态度去面对。应该以这样
的态度对待每一个项目。
项目开始清单
1.该项目任务,需要和良机已经定义了么?
回答:
2.该项目任务和战略计划或者纲要性任务有关么?
回答:
3.初步的功能和要求明确了么?
回答:
4.有没有一个初步的时间进度表,该表包含预期开始时间?
回答:
5.对于整个项目的成本,有没有一个大概的总体估计?
回答:
6.对于下一个阶段的成本,有没有估计?
回答:
7.有没有做过初步的风险评估?有没有考虑过该评估的基础?
回答:
8.对于该项目,有没有做过初步项目环境分析?例如,可行性分析,法律方面分析,成本
/效益分析
回答:
9.对于该项目,需不需要任何合约协议?
回答:
10.该项目应该进入计划阶段么?
回答:
启动项目
任何一个项目开始之前,都一定要明确目标,理解项目范围,还要搞清参与项目的人力情
况。此外,还要明白该项目的成本以及该项目能为公司带来的利益。如果组织内大多数你
的项目都是由你“提出”的,却不是由你想出的,我建议你采取以下步骤。
你需要:
步骤一:明确项目范围
步骤二:明确项目目标——准备好项目目标综述
第一阶段
什么时候用“项目”这个词才是正确的?一个简单的问题,却往往被忽略。我认为把项目
分割成不同的任务是非常重要的。下文可以帮助我们实现这点。我强烈推荐您和项目发起
人使用以下调查问卷。
调查问卷分以下几部分:
a)项目合理性
b)人员
c)预算
d)时间
e)交付
f)关系人分析
a)项目合理性
1项目背景是什么?(导致项目提出的环境的简要描述)
2对组织有什么好处?——对于组织的价值
3对于组织来说,该项目是不是必须的?
4该项目产生是不是因为以下原因:
可能原因是否
公司方向的改变
公司核心层的改变
公司部门层的改变
优先权的改变
管理决定
由于先前一些没能完成或开始的项目
一份详细的分析报告的结果
5哪一个具有最大的优先权?
时间/预算/质量
6谁是项目发起人?
7项目发起人是不是也是项目拥有者?如果不是,那么谁是?
8项目的特征是_______________(在下表中勾出)
问题是否不知
给组织以竞争优势
是有益的加强工作
将提高运行的效率
提高人力资源的效率
提高行政效率
提高系统效率
产生长期利益
产生短期利益
导致资金节省
增强部门凝聚力
彻底的新改革
出于安全的必须
b)人员
1谁是项目发起人?什么部门的?
2谁是投资人?
3有多少部门参与其中?
4对于这个项目,有没有预选人员?
5我们有没有运行项目所需的所有技术?
6我们需不需
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