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企业管理制度讲义管理办法新修改
工程资料管理办法
中建信和地产有限公司
2012年3月23日
目录
第一章编制说明3
第二章管理职责4
第三章施工前期工程资料管理6
第四章施工过程中工程资料管理8
第五章竣工验收阶段工程资料管理14
第六章档案管理资料15
第七章附则16
第一章编制说明
第一条
为了加强公司开发项目资料的收集、整理和归档等管理工作,充分
发挥项目档案在经营管理、施工生产中的作用,明确资料管理程序,根
据国家现行规范、标准和地方的有关规定,结合各项目公司的具体情况,
特制定本管理办法。
1、适用范围
本规定适用于公司所有开发项目的资料管理工作。
2、建设项目资料的管理
2.1建设项目资料管理是指从项目开工准备到竣工验收备案全过
程中形成的文件资料的管理。
2.2建设项目资料实行项目公司集中统一管理,落实各业务部门
负责资料的主管领导和资料员,在各自的职责范围内做好项目文件资料
的收集、整理、归档和保管等工作,由公司工程部负责监督、检查和指
导各项目公司项目的档案管理工作。
2.3技术资料工作要与项目建设同步,纳入项目建设管理程序,
以确保工程资料的及时性。项目申请立项时,项目公司就要开始进行文
件材料的收集工作;项目竣工验收时,及时完成文件资料的验收和归档
工作。
第二条
工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括
1)预结算资料;2)竣工图及设备技术说明书、调试运行报告;3)工程施
工过程中的材料、隐蔽验收、检验批等过程资料,以及档案验收合格备
案文件等其他相关材料;4)牵涉经济方面的各类文件资料,如经济签
证单、工程联系单、技术核定单、设计变更通知单等等;5)工程建设
管理过程中与监理、承包人发生的各种其他往来文书,如项目管理检查
情况通知单、项目管理整改回复单、监理单位现场综合考核表、监理工
作联系单、监理月例会纪要、月报表等;6)施工过程中各类验收、移交
等过程资料;7)工程部报公司及总部的各类报表。
第三条
工程资料是建筑施工的一个重要组成部分,是建筑工程进行竣工验
收的必备条件,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建
的重要依据,是城建档案的重要组成部分。
第四条
工程资料的编制、整理,要依据国家、地方现行的有关工程建设的
法律、法规执行。
第二章管理职责
第五条建设单位
1、无论项目大小,均需设立资料管理岗位,配备一名专职资料员;
2、由工程部负责制定本项目工程资料管理办法,建立健全本单位
工程资料管理体系,并严格执行本管理办法;
3、工程部负责对公司所属项目工程资料进行监督和检查,每月25
日检查一次,检查内容主要是资料的及时性及完整性。对不符合规定或
本办法要求的,限期整改;
4、及时督促总包、各分包单位完善各自的竣工资料,在工程完工
后,尽快移交当地城建档案馆、公司档案室、物管部及物业公司。
第六条监理单位
1、每个项目在监理过程中,都要形成一套完整、准确、全面地反
映工程进度、质量、投资及合同管理等实际情况的资料及档案,并具有
可追溯性和历史性检验。
2、监理资料的管理由总监全面负责,并指定专人进行具体管理。
监理单位必须配备一名专职资料员,负责总包、各分包及监理资料的收
发、保管等管理工作。组织总承包及各分包单位配备资料管理人员,成
立资料管理机构,制定资料管理制度,确定总承包及分包单位资料管理
目标,并分解到相关岗位,做到责任明确,流程清晰,管理有据。
3、现场监理人员必须高度重视监理资料的收集、整理和保管工作,
要把监理资料的形成落实到每一个工序,牢记树立监理档案的形成是监
理人从事监理活动的记录和结果的观念。
4、监理工程师要根据有关部门的要求认真审核来往表格,不得接
受涂改或过期补办的报验资料。若发现手续不全、描述不清或不按要求
程序报送的表格,应立即退回,并要求重报。
5、项目监理部发出的各类文件、表格均按统一格式打印、填写、
签发,监理人员使用黑色墨水签署意见。
5、负责监督、检查各施工单位的过程管控资料,对不符合要
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