成绩等级人数统计课件.pptxVIP

《计算机应用基础》项目三统计与分析_成绩等级人数统计模块四Excel2010的使用

任务目标n学习、掌握EXCEL中数据透视表使用2●让教学更生动●让学习更有效●让成长更全面

效果预览每到学期末，学校里通常要对学生的学业成绩数据进行一些统计，比如统计成绩优秀的人数，或者是要补考的学生人数，如果数据量不大，人工数数也就完了，但数据量较大的话，人工数就不太靠谱了，既耗时也容易出错，这时，我们可以利用数据透视表功能来帮一下忙了。3●让教学更生动●让学习更有效●让成长更全面

任务实施第1步：启动EXCEL，打开前面《成绩等级判定》任务中所做的“成绩表”文件，或者可以按之前任务所说的重新做一个。4●让教学更生动●让学习更有效●让成长更全面

任务实施第2步：选择C4:H14区域，点击“插入”/“数据透视表”功能，弹出“创建数据透视表”对话框，如图。选择放置数据透视表的位置为“新工作表”，意思是在一个新的工作表中创建数据透视表，按“确定”5●让教学更生动●让学习更有效●让成长更全面

任务实施第3步：按“确定”后EXCEL会自动切换到新工作表，并出现数据透视表的操作界面，如图所示，界面左侧是空的数据透视表(还没设置好数据，所以是空的)，右侧是数据透视表的操作区(字段列表)。6●让教学更生动●让学习更有效●让成长更全面

任务实施第4步：在右侧的操作区中，用鼠标将“姓名”字段拖动到下方“数据透视表区域”的“行标签”处，将“综合等级”字段拖动到“列标签”处，再将“综合等级”字段拖动到“数值”处，注意：列标签和数值区域放的都是“综合等级”字段。7●让教学更生动●让学习更有效●让成长更全面

任务实施第5步：鼠标点选数据透视表区域的任一单元格，单击右键，选择“数据透视表选项”在弹出的对话框中，去掉“显示行总计”选项前面的勾，如图。8●让教学更生动●让学习更有效●让成长更全面

任务实施第6步：完成效果如图所示，将该工作表重命名为“15机电班”，然后将文件以“综合等级人数统计”为文件名保存在个人文件夹。9●让教学更生动●让学习更有效●让成长更全面

知识链接数据透视表数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。10●让教学更生动●让学习更有效●让成长更全面

知识链接数据透视表布局：列区域（列标签，列字段）：显示在列字段处。行区域（行标签，行字段）：显示在左侧行字段处。数据区域（数据项，值字段）：显示汇总值-中间区域。。页区域(页字段)：显示在位于最上方的总筛选项处。11●让教学更生动●让学习更有效●让成长更全面

知识链接数据透视表的汇总方式有多种，双击操作区“数据透视表区域”中的对应字段名，就可以在弹出的对话框中设置汇总方式，如图：12●让教学更生动●让学习更有效●让成长更全面

《计算机应用基础》谢谢！