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招议标管理风险点

一、引言

招议标是企业采购中的重要环节，其管理风险点的掌控直接关系到企

业采购的效率和成本。因此，本文将从招议标的定义、流程、风险点

等方面进行详细分析，以期为企业提供更好的招议标管理策略。

二、招议标的定义

招议标是指企业在采购过程中，通过公开竞争的方式邀请供应商参与

竞争，并最终确定合适供应商和谈判合同的过程。简单来说，就是通

过竞争来选择最优质、最合适的供应商。

三、招议标流程

1.需求确认：确定采购物品或服务及其要求。

2.编制招议标文件：编制符合需求要求的招议标文件。

3.公告发布：按照规定程序发布公告。

4.投标申请：供应商根据公告要求提交投标申请。

5.资格审查：对投标人资格进行审查。

6.投标文件评审：对投标人提交的文件进行评审。

7.开启投标保证金：开启投标保证金并进行管理。

8.现场评审（选型）：现场对入围供应商进行评审并确定中选者。

9.谈判合同：与中选供应商进行谈判并签订合同。

四、招议标管理风险点

1.需求确认风险点

需求确认是招议标的第一步，如果需求不明确或者要求不合理，就会

导致后续流程出现问题。因此，企业应该在需求确认阶段尽可能详细

地描述采购物品或服务及其要求，并且对需求进行充分的讨论和协商。

2.编制招议标文件风险点

编制招议标文件是招议标的核心环节，它关系到后续流程的顺利进行。

如果招议标文件不符合规范或者存在漏洞，就会导致投标人无法准确

理解采购要求，从而影响投标结果。因此，在编制招议标文件时，企

业应该严格遵守相关规定，并对文件进行多次审查和修改。

3.公告发布风险点

公告发布是向外界传递信息的重要环节。如果公告发布不及时或者存

在错误，就会导致供应商无法及时了解相关信息，从而错过投标机会。

因此，在公告发布前，企业应该认真检查公告内容是否准确、完整，

并按照规定程序及时发布。

4.资格审查风险点

资格审查是对投标人资格进行审查的环节。如果资格审查不严谨或者

存在主观性，就会导致不符合要求的投标人进入下一环节，从而影响

后续流程。因此，在资格审查时，企业应该严格按照规定程序进行，

并对投标人的资质进行充分了解和调查。

5.投标文件评审风险点

投标文件评审是对投标人提交的文件进行评审的环节。如果评审过程

不公正或者存在主观性，就会导致优质供应商无法入围，从而影响后

续流程。因此，在投标文件评审时，企业应该建立公正、透明的评审

机制，并对所有投标人进行公平、客观的评价。

6.开启投标保证金风险点

开启投标保证金是为了保障招议标过程中各方利益而设定的一项措施。

如果开启过程不规范或者管理不善，就会导致保证金无法有效保障各

方利益，从而产生纠纷。因此，在开启投标保证金前，企业应该认真

了解相关规定，并建立完善的管理机制。

7.现场评审（选型）风险点

现场评审是对入围供应商进行评审的环节。如果评审不及时或者存在

主观性，就会导致选型结果不准确，从而影响后续流程。因此，在现

场评审时，企业应该建立严格的评审机制，并对所有入围供应商进行

客观、公正的评价。

8.谈判合同风险点

谈判合同是最后一个环节，也是最为关键的环节。如果谈判不合理或

者存在漏洞，就会导致合同无法有效保障各方利益，从而产生纠纷。

因此，在谈判合同时，企业应该认真了解相关规定，并建立完善的管

理机制。

五、结论

招议标是企业采购中的重要环节，其管理风险点的掌控直接关系到企

业采购的效率和成本。因此，在招议标过程中，企业应该认真把握每

一个环节，并建立完善的管理机制。只有这样才能够提高招议标效率、

降低采购成本、保障各方利益。