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车辆维护和修理档案管理制度

一、前言

车辆维护和修理档案管理制度是指为了保障车辆维护和修理质量和有效管理车辆维护和修理档案而订立的管理规定。建立健全的车辆维护和修理档案管理制度是企业规范管理的必要条件，也是保障车辆维护和修理质量、提高车辆维护和修理效率的关键环节，对保障企业运转、提高生产效益起到了至关紧要的作用。

二、制度目的

1.明确车辆维护和修理档案的使用原则和基本管理要求。

2.建立健全车辆维护和修理档案管理制度，完整、精准、规范地记录车辆维护和修理过程，把握车辆维护和修理状态，保证车辆维护和修理的质量和效率。

3.确保车辆维护和修理档案与车辆行驶证、登记证明、保险证以及车辆购置和维护和修理费用等文书的一致性和精准性，以便进行审核、领用、发放、报废和更新等程序。

三、适用范围

适用于企业车队全部车辆的维护和修理档案管理。

四、制度内容

1.车辆维护和修理档案建立

（1）车辆修理历史卡片。每台车辆建立车辆修理历史卡片，记录车辆的维护和修理项目、维护和修理日期、维护和修理费用等内容。

（2）车辆维护和修理台帐。每个维护和修理班组，应有一份车辆维护和修理台帐，认真记录车辆的维护和修理情况，包括：车辆编号、车牌号码、车型、维护和修理日期、维护和修理项目、维护和修理人员、维护和修理费用等内容。

（3）维护和修理工单。在进行车辆维护和修理或维护前，应订立维护和修理工单，记录车辆的维护和修理需求及维护和修理方案。

（4）维护和修理记录表。在车辆维护和修理结束后，应填写维护和修理记录表，记录车辆维护和修理情况，包括：维护和修理日期、车辆编号、车牌号码、维护和修理人员、维护和修理项目、维护和修理费用等项内容。

2.车辆维护和修理档案存档

（1）车辆维护和修理档案宜统一存放，设档案室或档案柜管理；

（2）车辆维护和修理档案应按车辆编号次序排列，并分年度设置档案目录；

（3）车辆维护和修理档案原则上不得外借，每次使用后应归还原处；

（4）车辆使用部门要对所管理的车辆的维护和修理档案进行查核，督促车辆维护和修理单位适时更新档案内容；

（5）对于保养、检修以及大修的车辆应留存足量的维护和修理记录，以便于进行车辆使用情况、维护和修理适时性、费用统计等工作。

3.车辆维护和修理档案管理

（1）车辆维护和修理档案管理人员必需经过考核和培训，具备肯定的学问和技能，谙习各类档案、文献资料存储和管理方法。

（2）车辆维护和修理单位在进行车辆维护和修理时，应按订立的工作程序和规范执行，维护和修理过程中应完善记录，保证记录的真实性和精准性。

（3）对于紧要车辆修理、维护和修理、保养等工作，必需经由车辆使用部门领导审批后方可进行，包括：变更项目、维护和修理费用较高的项目、重点保养项目等。

（4）车辆使用部门要对所管理的车辆维护和修理情况、维护和修理适时性、维护和修理质量、维护和修理费用进行定期检查，适时发觉问题，适时整改。

（5）车辆维护和修理档案依照审核、领用、发放、回收、报废和更新等程序处理,并在档案上注明审核、领用和发放记录。

五、管理措施

（1）订立车辆维护和修理审查制度，对重点维护和修理项目和费用较高的项目进行审查.

（2）订立车辆维护和修理费用掌控制度，督促维护和修理单位依照规章制度执行车辆维护和修理项目.

（3）对于不按规定维护和修理车辆、显现事故的车辆维护和修理人员要进行纪律处分。

（4）加强对保养、检修以及大修车辆的维护和修理记录的整理和汇总，适时发觉问题，并分报上级主管部门。

（5）加强车辆维护和修理档案的管理，严格遵守保密制度，防止档案丢失、损毁等现象的发生。

（6）加强车辆维护和修理档案管理人员的培训，不断提高档案管理水平和素养。

（7）定期对车辆维护和修理档案进行检查，确保车辆维护和修理档案的完整性和精准性，防止人为差错和数据丢失等问题。

六、总结

车辆维护和修理档案管理制度的建立对于企业的规范管理起到了至关紧要的作用。只有在严格依照规定执行原则的前提下，才能更好地为企业的运转供给有力保障。因此，各企业在建立车辆维护和修理档案管理制度时，应依据各自的实际情况，合理订立相应管理制度，不断加强管理意识和管理本领，做到科学、专业、高效，为企业的进展供给更强有力的支撑。