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办公室日常车辆管理制度
乌铁消防厂车辆使用费日常管理制度
(____年修订)
为加强厂机动车辆运用使用的日常管理,合理控制车辆使用费
用,进一步做好节支降耗,特制订本管理制度。
一、车辆的管理
1、本厂车辆实行统一管理,厂属所有车辆均由厂办公室统一调
度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,
经所在部门主任批准后送厂办司机班班长,由司机班长按公务的轻、
重、缓、急统一安排车辆,并经厂办主任审核后出车。
2.每部车应设臵《车辆行使记录表》,车辆使用完后应记载行车
里程、时间、地点用途、加油数量等事项。
3.办公室应分类设臵车辆的燃料、修理费、保险费、其他等费用
(过路费、停车费)的台账,如实反映厂车辆运输运用费用。
4.车辆在市区、疆内出差沿途加油,需在厂指定的加油网点加
油。
5.车辆一律停放在厂指定的停车点,不得乱停乱放。
6.司机在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时
报告车辆管理员,否则发生损坏由当值司机承担。
7.严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将按照厂相关规定进行处
罚。
二、车辆使用范围
第1页共10页
1.厂员工在本地或短途外出劳务、开会、出差、联系业务及长途
劳务、联系业务。
2.接送厂宾客及为厂办事的用车。
3.厂领导经办业务用车。
4.其他特殊情况用车。
三、车辆的燃油、保养与维修
(一)燃油公司汽车领用油料统一采用加油卡,每月有办公司申请
资金预付至中石油销售公司银行账户。由办公司负责加油主卡和副卡
的管理与分配,日常驾驶员加油后需妥善保管加油站出具的电脑加油
小票,并及时交厂办管理人员。月末厂办派人统一去石油销售公司开
具增值税____,____金额为当月车辆耗用油料额,须与当月所收集的
加油小票金额一致,由厂办按照厂财务报销流程交财务室。
(二)车辆的保养
1.车辆的年审、保养维修统一由厂办公室安排办理。
2.车辆管理人员(司机班长)每星期例行检查一次车辆的基本状
况。
(三)车辆维修
1.车辆维修由厂办公室统一负责,须到企业指定的修理厂(具备一
般纳税人资格或可代开增值税专用____)维修,车辆大修应事前申报计
划,须报厂长批准后修理。
2.厂办公室接到《车辆维修申请单》后,由车辆主管对车辆故障
进行分析,确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。
3.因违反交通法规造成的损失,厂一概不予报销。
第2页共10页
4.车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关,费用由厂
承担。
6.修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。
7.由于驾驶不慎,人为造成机动车损坏的,扣除保险企业赔偿部
分的修理费用,应由司机全额赔偿。
四、附则
本办法自____年____月____日起执行。
办公室日常车辆管理制度(二)
为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各
部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、车辆使用管理
____公司所有公务车均由办公室统一归口管理。日常的证照、稽
核及维修、检验、清洁、驾驶员管理等车辆具体事务统由车队负责。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室申请调派(填写派车
单),顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减
少派车次数和车辆使用成本。
市场、物业由各公司办公室申请派车,交由投资公司办公室调派
____公务车原则上不得借予非本公司人员使用。
4.使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、
刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现
象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。
第3页共10页
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